SPREMANJE DOKUMENTA
MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Spremanje dokumenta vršimo pomoću
naredbe Spremi, a
nju možemo pokrenuti klikom na gumb Spremi na alatnoj
traci, ili klikom na izbornik Datoteka => naredba Spremi
ili kombinacijom tipki na tipkovnici Crtl+S.
Naredbu Spremi koristimo kada dokument snimamo prvi
puta ili ako smo vršili prepravke a iste prepravke želimo
spremiti.
Pojavi se dijaloški okvir "Spremi kao" pomoću kojeg
određujemo mapu u koju ćemo spremiti dokument, ime dokumenta
i tip dokumenta.
Prilikom određivanja naziva datoteke nije potrebo
upisivati nastavak XLS jer će Excel sam postaviti isti. U dijalog
polju "Spremi u" nalazi se ime mape u koju
ćemo spremiti dokument. Izvorno je podešena mapa Moji
Dokumenti (My Documents), ali možemo odrediti bilo
koju drugu mapu na disku tako da je otvorimo dvostrukim
klikom na njeno ime ili ikonu. Isto tako sa padajućeg
izbornika možemo izabrati mapu ili particiju na koju želimo
snimiti datoteku (dokument) Ako smo već spremili
neki dokument, Microsoft Excel 2003 će u polju "Spremi u"
automatski ponuditi ime mape u koju smo spremili prethodni
dokument.
U polju "Naziv datoteke " dodjeljujemo dokumentu
ime prema želji , bez nastavka (extenzije XLS). U polju "Spremi u obliku" određujemo format
dokumenta. Microsoft Excel 2003 automatski nudi Microsoft
Office Excelova radna knjiga (*.xls), ali se može izabrati i neki drugi format
što ovisi o potrebama korisnika. U ovom polju možemo
spremiti dokument u prijašnjim verzijama Microsoft
Excela, ako za to postoji potreba.
Dodatna
objašnjenja Spremanja datoteke
- Na izborniku Datoteka pritisnite
Spremi.
Napomena Ako datoteku spremate po prvi put, od
vas će se tražiti da joj dodijelite naziv.
Spremanje kopije datoteke
- Na izborniku Datoteka
pritisnite Spremanje kao.
- U okvir Naziv datoteke upišite
novi naziv datoteke.
- Pritisnite Spremi.
Savjet
Za spremanje kopije u drugu mapu, na padajućem
popisu Spremi u pritisnite
drugu jedinicu ili na popisu mapa drugu mapu ili
oboje. Za spremanje kopije u novu mapu,
pritisnite Stvaranje nove mape
.
|
|
|
Spremanje datoteke u drugom obliku zapisa
-
Na izborniku Datoteka
pritisnite Spremanje kao.
-
U okvir Naziv datoteke upišite
novi naziv datoteke.
-
Pritisnite padajući popis Spremi u
obliku, a zatim oblik u kojem želite spremiti
datoteku.
-
Pritisnite Spremi.
Automatsko spremanje datoteka za vrijeme rada
-
Najprije na izborniku Alati
pritisnite Mogućnosti, a zatim
karticu Spremanje.
-
Uključite potvrdni okvir Spremaj
podatke za samooporavak svakih.
-
U okvir minuta unesite željeni
interval učestalosti spremanja datoteka. Što se
češće datoteke spremaju, to će više informacija biti
oporavljeno ako dođe do nestanka napajanja ili
sličnih problema dok je datoteka otvorena.
Napomena Samooporavak nije zamjena za
uobičajeno spremanje datoteka. Ako nakon njezina
otvaranja odlučite ne spremiti datoteku oporavka, ona će
biti izbrisana, a nespremljene promjene će nestati.
Spremite li datoteku oporavka, ona će zamijeniti izvornu
datoteku (ako ne navedete drugi naziv).
Ubrzavanje spremanja datoteke
-
Najprije na izborniku Alati
pritisnite Mogućnosti, a zatim
karticu Spremanje.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Za spremanje samo promjena u datoteci,
uključite potvrdni okvir Dopusti
brza spremanja, a nakon toga nastavite
spremati datoteku dok na njoj radite.
-
Za spremanje cijele datoteke, isključite
potvrdni okvir Dopusti brza
spremanja kada završite rad na njoj, a zatim
je još jednom spremite. Kada se ovaj potvrdni
okvir isključi, datoteka će biti spremljena u
cijelosti.
Napomena Mogućnost Dopusti brza
spremanja dostupna je samo za Microsoft Word i
Microsoft PowerPoint.
Ako želite spremiti (snimiti) Excel radni list u PDF
tada pribavite neki od programa koji to omogućuju (Adobe Distiler ili slično) |
|
| 
