PREMJEŠTANJE I KOPIRANJE SADRŽAJA
ĆELIJE U TABLICI MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Sadržaj ćelije u radnoj tablici možemo premještati i
kopirati u druge ćelije i na druge Radne
listove i Radne knjige.
Premještanje i
kopiranje možemo vršiti pomoću Naredbi na
izborniku, gumba na alatnoj traci Standard i
pomoću miša uz kombinaciju tipki na tipkovnici.
PREMJEŠTANJE:
- pomoću miša možemo tako da označimo ćeliju a
potom je vrhom pokazivača miša uhvatimo (klikom) za jedan
od rubova označene ćelije ili raspona (tada se na vrhu
pokazivača pojavi križić u obliku strelica), povučemo na
mjesto gdje želimo i otpustimo tipku miša.
1. Označimo ćeliju koju želimo PREMJESTITI (tj.
njen sadržaj). Ovom prilikom se prenosi sav sadržaj bilo da
je formula ili tekst kao i sva oblikovanja izvršena na
sadržaju.
2. Na grafičkom izborniku alatne trake Standard
kliknemo na gumb Izreži () ILI izaberemo naredbu Uređivanje => Izreži.
3. Kliknemo mišem na ćeliju gdje želimo premjestiti
sadržaj (ili na prvu ćeliju ako smo označili raspon ćelija) a potom kliknemo na na alatnoj traci Standard na
gumb Zalijepi () . ILI izaberemo naredbu Uređivanje => Zalijepi.
KOPIRANJE:
- pomoću miša možemo tako da označimo ćeliju,
pritisnemo tipku CTRL na tipkovnici i zadržimo je, a
potom je vrhom pokazivača miša uhvatimo (klikom) za jedan
od rubova označene ćelije ili raspona (tada se pojavi znak
+ na vrhu pokazivača miša), povučemo na mjesto gdje
želimo i otpustimo tipku CTRL i tipku miša.
1. Označimo ćeliju koju želimo KOPIRATI (tj. njen
sadržaj). Ovom prilikom se prenosi sav sadržaj bilo da je
formula ili tekst kao i sva oblikovanja izvršena na
sadržaju.
2. Na grafičkom izborniku alatne trake Standard
kliknemo na gumb Kopiraj () ILI izaberemo naredbu Uređivanje => Kopiraj.
3. Kliknemo mišem na ćeliju gdje želimo premjestiti
sadržaj (ili na prvu ćeliju ako smo označili raspon ćelija) a potom kliknemo na na alatnoj traci Standard na
gumb Zalijepi () . ILI izaberemo naredbu Uređivanje => Zalijepi.
Radi lakšeg razumijevanja dajem slikoviti primjer.
Situacija prije obavljanja radnje i nakon obavljene
radnje:
=>
DODATNE INFORMACIJE:
Premještanje ili kopiranje ćelija
- Označite ćelije koje želite premjestiti ili
kopirati.
Kako?
Za odabir |
Učinite ovo |
Tekst u ćeliji |
Ako je uključeno uređivanje u
ćeliji, odaberite ćeliju, dvaput u njoj
pritisnite, a zatim odaberite tekst u
ćeliji.
Ako je uređivanje u ćeliji
isključeno, odaberite ćeliju, a zatim
odaberite tekst u traci formule. |
Pojedina ćelija |
Pritisnite ćeliju ili pritisnite
tipke sa strelicama da biste se
premjestili na ćeliju. |
Raspon (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u
rasponu mogu i ne moraju biti susjedne.)
ćelija |
Pritisnite prvu ćeliju raspona, a
zatim povucite do zadnje ćelije. |
Velik raspon ćelija |
Pritisnite prvu ćeliju u rasponu, a
zatim držite pritisnutu tipku SHIFT i
pritisnite zadnju ćeliju u rasponu.
Možete se pomaknuti tako da zadnja
ćelija postane vidljiva. |
Sve
ćelije na radnom listu |
Pritisnite gumb
Odaberi sve. (sjecište stupaca i
redova) |
Nesusjedne ćelije ili rasponi ćelija |
Odaberite prvu ćeliju ili raspon
ćelija, a zatim pritisnite i držite CTRL
i odaberite druge ćelije ili raspone. |
Čitav redak ili stupac |
Pritisnite naslov retka ili stupca.
|
Susjednih redaka ili stupaca |
Vucite preko zaglavlja retka ili
stupca. Ili odaberite prvi redak ili
stupac; zatim držite pritisnutu tipku
SHIFT i odaberite zadnji redak ili
stupac. |
Nesusjednih redaka ili stupaca |
Odaberite prvi redak ili stupac, a
zatim držite pritisnuto CTRL i odaberite
ostale retke ili stupce. |
Više
ili manje ćelija od aktivnog odabira |
Pritisnite i držite SHIFT i
pritisnite zadnju ćeliju koju želite
uključiti u novom odabiru. Pravokutni
raspon između aktivne ćelije (aktivna
ćelija: Označena ćelija u koju upisujete
podatke. Istovremeno može biti aktivna
samo jedna ćelija. Aktivna ćelija
ograničena je debelim obrubom.) i
ćelije koju pritisnete postaje nov
odabir. |
Odustajanje od odabira ćelija |
Pritisnite bilo koju ćeliju na
radnom listu. |
- Učinite jedno od sljedećeg:
Premještanje ćelije
Pritisnite Izreži
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard i označite gornju lijevu
ćeliju područja lijepljenja (područje
lijepljenja: odredišno područje za podatke koje ste
izrezali ili kopirali korištenjem Officeovog
međuspremnika.).
Kopiranje ćelija Pritisnite
Kopiraj
i označite gornju lijevu ćeliju područja
lijepljenja.
Premještanje ili
kopiranje označenog dijela na drugi radni list
Pritisnite Izreži
ili Kopiraj
,
pritisnite karticu novog radnog lista i označite
gornju lijevu ćeliju područja lijepljenja.
Premještanje ili kopiranje
ćelija u drugu radnu knjigu Pritisnite
Izreži
ili Kopiraj
,
pređite u drugu radnu knjigu i označite gornju
lijevu ćeliju područja lijepljenja.
- Pritisnite strelicu pored Zalijepi
,
a zatim neku mogućnost na popisu.
Napomena Premještanjem ćelija Microsoft Excel
će zamijeniti podatke koji se nalaze na području
lijepljenja.
Umetanje premještene ili kopirane ćelije između
postojećih ćelija
- Označite ćelije koje sadrže podatke koje želite
premjestiti ili kopirati.
- Da biste premjestili ili kopirali označeni dio
pritisnite Izreži
ili Kopiraj
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard.
- Označite gornju-lijevu ćeliju područja
lijepljenja (područje
lijepljenja: odredišno područje za podatke koje ste
izrezali ili kopirali korištenjem Officeovog
međuspremnika.).
- Na izborniku Umetanje,
pritisnite Izreži ćelije ili
Kopirane ćelije.
- Premještate li ili kopirate raspon (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u rasponu
mogu i ne moraju biti susjedne.) ćelija, a ne
redak ili stupac, u dijaloškom okviru
Umetanje lijepljenjem pritisnite smjer u kojem
treba pomaknuti susjedne ćelije.
Kopiranje samo vidljivih ćelija
Ako se na radnom listu ne prikažu neke ćelije, reci ili
stupci, postoji mogućnost kopiranja svih ćelija ili samo
vidljivih ćelija. Npr. možete kopirati samo prikazane
sumarne podatke na strukturiranom (struktura:
Podaci radnog lista u kojem su reci ili stupci detaljnih
podataka grupirani da biste mogli stvoriti sumarni
izvještaj. Struktura može sumirati cijeli radni list ili
određeni dio lista.) radnom listu.
- Označite ćelije koje želite kopirati.
- Na izborniku Uređivanje,
pritisnite Idi na.
- Pritisnite Specijalno.
- Pritisnite najprije Samo vidljive
ćelije, a zatim U redu.
- Pritisnite Kopiraj
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard.
- Označite gornju-lijevu ćeliju područja
lijepljenja (područje
lijepljenja: odredišno područje za podatke koje ste
izrezali ili kopirali korištenjem Officeovog
međuspremnika.).
- Pritisnite Zalijepi
.
Napomene
- Microsoft Excel će kopirane podatke zalijepiti u
retke ili stupce u nizu. Sadrži li područje
lijepljenja skrivene retke ili stupce, možda će biti
potrebno otkriti područje lijepljenja kako bi se
vidjele sve kopirane ćelije.
- Pritisnete li strelicu pored
Zalijepi
,
na označeni se dio može primijeniti neka od
dostupnih mogućnosti lijepljenja.
- Kad kopirate ili lijepite skrivene ili
filtrirane (filtrirati:
Prikazati samo one retke koji zadovoljavaju uvjete
koje ste naveli. Da biste prikazali retke koji
odgovaraju jednoj ili više određenih vrijednosti,
izračunatoj vrijednosti ili uvjetima, koristite
naredbu Automatski filtar.) podatke u neku
drugu aplikaciju ili u neki drugi Excelov prozor,
kopirat će se samo vidljive ćelije.
Premještanje i kopiranje podataka u ćelijama
Premještanje ili kopiranje sadržaja ćelija
Kopiranje vrijednosti u ćelijama
Ovim će se postupkom sve formule u ćeliji pretvoriti u
izračunate vrijednosti, a postojeće se oblikovanje neće
prebrisati.
- Označite ćelije koje želite kopirati.
- Pritisnite Kopiraj
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard.
- Označite gornju-lijevu ćeliju područja
lijepljenja (područje
lijepljenja: odredišno područje za podatke koje ste
izrezali ili kopirali korištenjem Officeovog
međuspremnika.).
- Pritisnite najprije strelicu desno od
Zalijepi
,
a zatim Vrijednosti.
Kopiranje oblikovanja ćelija
Ovim će se postupkom kopirati samo oblikovanje ćelija,
primjerice boja ili boja ispune, ali ne i sadržaji
ćelija.
- Označite ćelije koje želite kopirati.
- Pritisnite Kopiraj
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard.
- Označite gornju-lijevu ćeliju područja
lijepljenja (područje
lijepljenja: odredišno područje za podatke koje ste
izrezali ili kopirali korištenjem Officeovog
međuspremnika.).
- Pritisnite najprije strelicu desno od
Zalijepi
,
a zatim Posebno lijepljenje.
- Pritisnite Oblikovanja.
Kopiranje formula
- Označite ćeliju s formulom koju želite kopirati.
- Pritisnite Kopiraj
na alatnoj traci (alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koju koristite
za izvršenje naredbi. Da biste prikazali alatnu
traku, kliknite Prilagodi na izborniku
Alati, a zatim kliknite karticu Alatne trake.)
Standard.
- Označite ćeliju u koju želite zalijepiti
formulu.
- Pritisnite strelicu desno od
Zalijepi
,
a zatim Formule.
Napomena Da biste poništili pokretni obrub (pokretni
obrub: Animirani obrub koji se pojavljuje oko izrezanog ili
kopiranog raspona na radnom listu. Ako želite ukloniti
pokretni obrub, pritisnite tipku ESC.) nakon
kopiranja, pritisnite tipku ESC.
Primjer kopiranja formule prema dolje gdje formula
zadržava oznaku stupca a mijenja broj reda (Copy Cell by
Fill Handle).
Potrebno je kliknuti na prvu ćeliju sa formulom (selektirati je) a potom pokazivač miša pozicionirati na
donji desni kut same ćelije tako da se pokazivač miša
promijeni u znak križića ili plusa (+) . Kada se pojavi
križić pritisnite lijevu tipku miša i zadržite je pa
povucite prema donjim redovima ispod onoliko redova koliko
trebate .
Povlačenje prema dolje (kopiranje formule izgleda ovako
kao na slici dolje), ova opcija se naziva Copy Cell by
Fill Handle
I konačan rezultat je ovakav nakon otpuštanja tipke miša
|
|
Ovakvo kopiranje formule na više tisuća redaka zna
trajati.
Kako brzo kopirati formulu na više tisuća redova pogledajte
na linku
Brzo kopiranje formula
Obratite pažnju da prilikom kopiranja formule u desno ili
lijevo (u redu) promjenjive stavke tokom kopiranja su
oznake stupaca a broj reda se ne mjenja.
U koliko želite blokirati promjenu bilo oznake stupca ili
broja reda ispred stavite znak dolara $ npr: $A$3 -
kopira cijelu adresu ćelije, bez promjene oznake stupca ili
broja reda Još jedan primjer gdje je potrebno kopirati
formulu u svaku drugu ćeliju stupca "B"
|