ZATVARANJE DOKUMENTA
MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Dokument možemo zatvoriti na nekoliko načina:
1. Preko izbornika naredba sa tekstualnog
izbornika
Datoteka => Zatvori.
|
2. Klikom na gumb sasvim desno na traci s izbornicima.
|
3
Ako želimo zatvoriti dokument a da nismo spremili nikakve
promjene, Microsoft Word 2003 upozori nas "Želite li
spremiti promjene koje ste napravili u dokumentu?".
Tada je potrebno izabrati opciju
Da
=> zatvori dokument i spremi promjene
Ne
=> zatvori dokument ali nemoj spremiti promjene
Odustani => odustani od izlaza iz dokumenta i vrati
se nazad želim još nešto raditi u dokumentu ;-)
4. Pomoću gumba ( ikone ) u gornjem lijevom kutu prozora
Excela. Obratite pažnju koji gumb zatvara kompletan program
Exce a koji zatvara samo aktivni dokument.
Close ili ALT+F4 - Zatvara program
|
Zatvori ili CTRL+W
Zatvara dokument |
Rješavanje
problema spremanja i zatvaranja datoteka
Kad spremim datoteku, ona se sprema s dodatnim
datotečnim nastavkom .xls
Kad spremite datoteku s nastavkom koji nije zadani za tu
vrstu datoteka, program iz sustava Microsoft Office
dodati tom nazivu datoteke dodati zadani nastavak. Npr.
naziv datoteke za prezentaciju iz Microsoft PowerPointa
može izgledati kao Proračun.abc.ppt. Kako biste datoteku
spremili s nastavkom koji nije zadani, pod navodnike
upišite cijeli naziv datoteke — npr. "Proračun.abc".
Datoteka koju sam spremio sadrži dvije točke (..) u
nazivu datoteke
U sustavu Microsoft Windows nazivi datoteka smiju
sadržavati interpunkcijske znakove, primjerice zareze
ili točke. Kada datoteku spremite pod nazivom koji
završava točkom — npr. Prodaja. — programi Microsoft
Officea dodat će mu još jednu točku i zadani nastavak.
Npr. dokument Microsoft Worda spremljen pod nazivom
Prodaja. biti će prikazan kao Prodaja..doc. Kada
datoteku spremite sa zadanim nastavkom, nije potrebno
upisivati točku nakon naziva. Officeovi programi
automatski će dodati točku zajedno s nastavkom.
Oblik datoteke kojega želim koristiti nije naveden u
dijaloškom okviru "Spremi kao"
Provjerite je li oblik datoteke koji želite uključen u
Microsoft Excel i instaliran na vašem računalu.
Kad pokušam spremiti promjene, dobivam poruku koja
kaže da je radna knjiga samo za čitanje
Ne možete mijenjati datoteku koja je samo za čitanje. Za
spremanje promjena, datoteku spremite pod novim nazivom
pomoću naredbe Spremanje kao na
izborniku Datoteka. Možete koristiti
i isti naziv spremite li datoteku u novu ili u drugu
mapu.
Unio sam svoje korisničko ime i lozinku, ali još
uvijek ne mogu pristupiti mrežnoj jedinici
Provjerite jeste li ispravno unijeli korisničko ime
i lozinku, te da nije pritisnuta tipka CAPS LOCK. Ako
i dalje ne možete pristupiti mrežnoj jedinici, obratite
se administratoru sustava.
Kad spremim podatke u oblik programa dBASE, neki
podaci nedostaju
Napomena Kad spremate Microsoft Excel radni list
u dBASE (DB2, DB3 ili DB4) obliku, a radni list sadrži
raspon nazvan “Baza podataka”, samo se podaci u
imenovanom rasponu spremaju u dBASE datoteku. Ako dodate
nove slogove nakon imenovanja raspona, morate ponovno
definirati raspon baze podataka kako bi on uključivao
nove slogove, prije nego spremite list u dBASE obliku.
Ako na listu ne postoji raspon nazvan “Baza podataka”,
pretvaraju se samo podaci u trenutnom području (trenutno
područje: Blok ispunjenih ćelija koji sadrži trenutno
označenu ćeliju ili ćelije. Područje obuhvaća sve
smjerove do prvog praznog retka ili stupca.). Ako
prvi redak podataka sadrži tekst, Excel ga upotrebljava
kao redak zaglavlja za određivanje naziva polja. Ako
prvi redak sadrži samo brojeve, Excel stvara nazive
polja kao što su N1, N2 i tako dalje.
Uvjerite se da su nizovi znakova
kraći od širine stupca Kad sprema podatke u
dBASE obliku, Excel dodjeljuje vrstu podataka svakom
polju (stupac podataka) koji se temelji na podatku polja
u prvom slogu raspona baze podataka ili trenutnog
područja.
Ako polje u prvom slogu sadrži tekst, tom polju se
dodjeljuje znakovna vrsta podataka, a svi brojevi
sadržani u polju u drugim recima postaju znakovni
nizovi. Širina stupca polja određuje dužinu znaka;
znakovi duži od širine stupca se u dBASEu skraćuju. Za
sprečavanje gubitka podataka, u Excelu označite raspon
koji želite pretvoriti i primijenite jednoliko
razmaknuti font kao što je Courier. Za prilagodbu
veličine stupca kako bi se prikazali svi podaci,
pokažite na Stupca u izborniku
Oblikovanje, a zatim pritisnite
SamoPrilagodi označeno.
Upotrijebite oblik broja koji
nije Općenito Ako decimalni brojevi imaju oblik
broja Općenito, u dBASE se decimalna mjesta skraćuju.
Prije nego spremite podatke u dBASE obliku, primijenite
neki drugi oblik broja na sve podatke u tom polju. Na
izborniku Oblikovanje, pritisnite
najprije Ćelije, a zatim karticu
Broj. U okviru
Kategorija, pritisnite Broj ili
Znanstveno, a zatim navedite broj
decimalnih mjesta koji želite.
Promijenite vremenske podatke u
tekstne podatke Polja koja sadrže vremenske
podatke se ne mogu pretvoriti. Prije nego spremite
podatke u dBASE oblik, možete promijeniti vremenske
podatke u tekstne podatke koristeći funkciju radnog
lista TEXT. Na primjer, za promjenu vremena 12:34 PM u
tekstni podatak, upotrijebite funkciju =TEXT("12:34"; "hh:mm
AM/PM").
Kad pokušam spremiti radnu knjigu, dobijem pogreške,
upozorenja i poruke o Automatskom ponovnom objavljivanju
Za radnu knjigu koju spremate uključeno je automatsko
ponovno objavljivanje stavki na web-stranici. Poruka se
prikazuje kako bi vas se obavijestilo da objavljujete na
web-stranicu, te vam daje mogućnost izbora želite li
nastaviti s objavljivanjem ili onemogućiti automatsko
ponovno objavljivanje. Za dodatne informacije pritisnite
Pomoć u toj poruci.
Možda također
vidite poruku koja vas upozorava na upozorenja i
pogreške povezane s podacima koje objavljujete. Na
primjer, ako pokušate ponovno objaviti raspon koji
uključuje vanjske reference, upozorit će vas se da će
biti objavljene vrijednosti (ne reference). Za dodatne
informacije o konkretnim pogreškama i upozorenjima
pritisnite Pomoć u poruci.
|
|
|