APSOLUTNA I RELATIVNA ADRESA ĆELIJE S IMENOM U TABLICI MICROSOFT EXCEL-a 2003:

RELATIVNA ADRESA ĆELIJE:

Sve adrese ćelija (u ovom obliku kako su prikazane) A1, A2, B3... su relativne adrese.

Prilikom upisa formule u jednu ćeliju i daljnjim kopiranjem u ostale ćelije Excel sam određuje ćelije i mijenja njihove RELATIVNE ADRESE.

Npr. ako množimo ćelije A2*B2, Excel u narednoj ćeliji u stupcu C promijeni relativne adrese u raspon ćelija A3*B3.

APSOLUTNA ADRESA ĆELIJE:

Ako želimo kopirati formulu u kojoj je jedan od parametara (argumenata) uvijek adresa iste ćelije, možemo adresu te ćelije označiti kao Apsolutnu adresu.

Slika ispod prikazuje mješoviti primjer Apsolutnog i Relativnog dijela adrese u Excelu

Na slici iznad uočite u prvom primjeru gdje je Stupac B apsolutan (ispred oznake stupca nalazi se znak $ (dolar) i nepromjenjiv prilikom kopiranja formule a red 2 je promjenjiv.
Što znači kada kopiramo dotičnu formulu u kopiranoj formuli mijenjat će se broj reda a kopirana formula uvijek će ukazivati na stupac B.

U drugom primjeru je stupac B promjenjiv prilikom kopiranja a red 2 nije promjenjiv (ispred oznake reda nalazi se znak $ (dolar
Što znači kada kopiramo dotičnu formulu u kopiranoj formuli mijenjat će se oznaka stupca će biti uvijek B i pokazivat će ne red 2.

Kada kažem kopiranje formule tada mislim na okomito i horizontalno kopiranje formule. Ovisno o vrsti potrebe namjeravanog kopiranja formule, postavit ćemo formulu tako da odredimo koji će dio adrese biti apsolutan a koji relativan. (tj. koji dio formule se mijenja a koji ne)

Apsolutnu adresu možemo odrediti na više načina:

1. Prilikom pisanja adrese ćelije u formuli ispred oznake stupca i broja reda upišemo  znak $ (dolar) i time adresu ćelije označimo kao apsolutnu (u primjeru $B$2).

2. Kada upišemo adresu ćelije npr: B2 i postavimo u polju formula kursor između slova B i broja 2 ili pored
pa potom pritisnemo na tipkovnici tipku F4  automatski se dotična adresa ćelije konvertira u apsolutnu adresu $B$2, ponovnim pritiskom adresa se opet mijenja u B$2, ponovnim pritiskom adresa se mijenja u $B2. i na kraju četvrti uzastopni pritisak tipke F4 postavlja opet relativnu adresu ćelije B2.

3. Ćeliji koja predstavlja apsolutnu adresu dodijelimo ime. Ćeliji dodijelimo ime na sljedeći način: označimo ćeliju kojoj želimo dodijeliti ime, kliknemo na izbornik Umetanje => Naziv => Definiraj, a zatim u dijaloškom okviru Definiranje naziva upišemo ime ćelije (ili je odredimo pomoću padajućeg izbornika u polju Odnose se na:  => Dodaj i potvrdimo klikom na gumb U redu.

Kada pišemo formulu s apsolutnom adresom, ime ćelije navedemo kao apsolutnu adresu (u primjeru =A2*broj_listića).
Ili npr: ako koristimo funkciju Vlookup za neko pretraživanje, tada ćemo formulu pisati kao =VLOOKUP(A2;broj_listića;C2;false)

Ovdje morate obratiti pažnju, ne smije biti razmaka između riječi naziva ćelije . Također obratite pažnju da u Okviru naziva ćelije piše ime ćelije kada označite dotičnu ćeliju.

Imenovanje raspona podataka tablice (definiranje imena-naziva tablice)

Kada imenujemo neki raspon podataka (više ćelija) to je isto kao da smo postavili Apsolutnu adresu za dotični raspon podataka)

Ako imate potrebu neke podatke koristiti u nekoj u funkcija (npr Vlookup i sl.) umjesto da selektirate raspon ćelija i pravite apsolutnu adresu dotičnog raspona, možete imenovati (definirati ime za dotični raspon)

U primjeru na slikama ispod imamo raspon podataka B2:C10, prilikom korištenja dotičnog raspona podataka sa selektiranjem raspona ovu adresu trebamo pisati kao Apsolutnu ($B$2:$C$10).

Isti efekt možemo postići imenovanjem raspona svih podataka

Isto možete učiniti kao i u gornjem primjeru Umetanje (Insert) => Ime (Name) => Definiraj (Define), naravno prethodno selektirate dotični raspon podataka .

ili kraćim i bržim putem

Selektirajte određeni raspon podataka (tablice) a potom u polje (Okvir naziva) koje označava adresu ćelije kliknite i upišite naziv dotičnog raspona i pritisnite Enter. (vidi slike)

Kako upisati dva reda u jednoj ćeliji u Excelu (ili skupiti tekst)

Ako želite u jednu ćeliju upisati više redova tada ćeliju možete formatirati (oblikovati) kao Wrap Text u Format Cells opciji ili pak nakon unosa teksta pritisnuti ALT+ENTER za svaki prijelaz u novi red.

Imenovanje skupa ćelija (definiranje naziva raspona ćelija)

U Excelu možemo definirati naziv jedne ili raspona ćelija. Zbog čega je to uopće potrebno ?
Definiranje naziva raspona (skupa) ćelija može nam olakšati rad sa funkcijama ili scenarijima i slično...

Vjerojatno ste nekada vidjeli formulu koja izgleda ovako: =VLOOKUP(R1;$W$1:$AB$12;6)  a ta ista formula može izgledati i ovako =VLOOKUP(R1;Izvorni_podaci;6)

U drugoj formuli se možemo lakše orijentirati i jednostavnija je za pisanje.

Krenimo redom.

Za imenovanje raspona ćelija potrebno je obilježiti raspon od prve do zadnje ćelije povlačenjem miša (da dobijemo selektirane ćelije) kao na slikama ispod

Nakon selektiranja raspona ćelija sa tekstualnog izbornika Umetanje (Insert) => Naziv (name) => Definiraj (Define)
 

Isto tako za sve definirane skupove radne knjige imamo mogućnost izbora tj. pregleda na padajućem izborniku u dijelu koji nam pokazuje adresu ćelije.

Ako želimo dodati još neki naziv nekom rasponu ćelija na nekom drugom radnom listu, prilikom dodavanja prikazat će nam se svi trenutno imenovani skupovi u radnoj knjizi.