Kada je u pitanju zaključavanje ćelija ili zaključavanje workbook u Excelu možemo reći slijedeće

- Sve ćelije u Excelu su defaultno zaključane (selektirana opcija Locked ili Zaključana)
- Da bi zaključali određene ćelije na Sheetu potrebno je aktivirati opciju Protect Sheet.
- Dakle Protect Sheet zabranjuje da se u ćelije koje su zaključane može unositi podatak.
- Kada zaključamo Sheet trebamo unositi određene podatke u neke ćelije, te ćelije prija zaključavanja Sheeta moramo otključati
- Prilikom Protect sheet opcije možemo postaviti lozinku ali i ne moramo
- Kada vršimo Protect Sheet u izboru imamo opcije koje možemo uključiti ili isključiti
"Select Locked Cells" ili "Select Unlocked Cells" (naravno obavezno uključimo ovu drugu)

Ako dijelite računalo ili radite tablicu za nekog drugog korisnika i želite da ga spriječite da mijenja formule ili tekst u određenim ćelijama U Excelu 2003 možete zaključati ćelije.
Sve ćelije su standardno zaključane a Vi ih možete otključati klikom na sjecište stupaca i redova tj. gumb lijevo od slova stupca A a iznad broja reda 1.

Dakle o Vama ovisi hoćete li prihvatiti da su sve ćelije zaključane pa da otključate samo one koje želite ili obrnuto da sve ćelije otključate pa zaključate samo one koje želite.

Uzet ćemo za primjer da su sve ćelije zaključane pa ćemo otključati samo pojedine tako da korisnik može unositi podatke u iste.
Na slici dolje je tablica u kojoj su sve ćelija zaključane. Otključao sam samo ćelije označene plavom bojom jer će u njih korisnik upisivati podatke.

KAKO OTKLJUČATI ĆELIJE

Označimo raspon ćelija (na slici plavo) ili pojedinu ćeliju a potom sa izbornika Oblikovanje (Format) => Ćelije (Cells) i otvara nam se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija.  Na zadnjoj kartici Zaštita  (Protect) isključimo opciju tj. deselektiramo (otčekiramo) opciju Zaključana (Lock).
Time smo otključali ćelije. A tako i kada želimo zaključati ćelije, selektiramo opciju Zaključana.

Ovdje vidite još jednu opciju Skrivena  (Hiden). Što to znači? Znači da ćeliju za koju izaberemo ovu opciju neće u traci formula (polju formula) imati prikazanu formulu ili tekst kada selektiramo dotičnu ćeliju. To se npr: koristi ako želite sakriti formule koje ste pisali od drugih očiju ;-) i samo vi znate tu formulu izraditi.

Sada smo organizirali koje ćelije će biti Zaključane a koje neće biti zaključane.
No to nije dovoljno za zaštitu (zaključavanje) ćelija. Moramo zaštititi Radni list (Sheet).

Kako se vrši zaštita radnog lista

Sa izbornika kliknemo na Alati => Zaštita => Zaštiti list (Tools => Protect => Protect Sheet)

Otvara nam se novi dijaloški okvir na kojemu možemo dodatno izabrati što korisnik može raditi sa ovom tablicom. i upišemo lozinku za zaštitu.

Klik na U Redu (OK) i upišemo ponovno istu lozinku za potvrdu.

Daljnju zaštitu za ove funkcije ne moramo raditi. (kao što su Radna knjiga itd....)

ZAŠTITA Radne knjige (Workbook)  Excela