Oblike brojeva možete koristiti za mijenjanje prikaza brojeva, uključujući datume i vremena, bez mijenjanja broja iza prikaza. Oblik broja koji primijenite ne utječe na aktualnu vrijednost ćelije koju Microsoft Excel koristi za izvođenje izračuna. Stvarna vrijednost prikazana je na traci formule (traka formule: Traka na vrhu Excelovog prozora koju koristite da biste unijeli ili uređivali vrijednosti ili formule u ćelijama ili grafikonima. Prikazuje stalnu vrijednost formule pohranjene u aktivnoj ćeliji.).
 

Opći oblik broja

Opći oblik je zadani oblik broja. Najvećim dijelom, brojevi u obliku Općenito prikazani su upravo onako kako ste iz upisali. Međutim, ako ćelija nije dovoljno široka da bi prikazala čitavi broj, oblik Općenito zaokružuje brojeve s decimalama i za velike brojeve koristi znanstvenu notaciju.

Ugrađeni oblici brojeva

Excel sadrži mnogo ugrađenih oblika brojeva između kojih možete birati. Da biste dobili popis, pritisnite najprije Ćelije na izborniku Oblikovanje, a zatim karticu Broj. Kategorija Posebno uključuje oblike za poštanske brojeve i telefonske brojeve. Mogućnosti za svaku kategoriju pojavljuju se s desne strane popisa Kategorija. Oblici se pojavljuju u kategorijama na lijevoj strani, uključujući Računovodstvo, Datum, Vrijeme, Razlomak, Znanstveno i Tekst.

Primjena automatskog oblikovanja na raspon ili popis      Za oblikovanje cijelog popisa (popis: Niz redaka koji sadrži povezane podatke ili niz redaka koji određujete da funkcionira kao podatkovna tablica pomoću naredbe Stvori popis.) ili drugog raspona s razlikovnim elementima, primjerice natpisima stupaca i redaka, sumarnim ukupnim zbrojevima i detaljnim podacima, možete primijeniti automatsko oblikovanje. Taj dizajn koristi razlikovna oblikovanja za različite elemente u rasponu.

Izrada i primjena stila      Za primjenu nekoliko vidova oblikovanja u jednom koraku i za osiguravanje dosljednosti oblikovanja ćelija, na ćelije možete primijeniti stil (stil: Kombinacija oblikovnih značajki, primjerice fonta, veličine fonta i uvlake koju imenujete i spremate kao skup. Kada primijenite stil, sve upute za oblikovanje u tom stilu primjenjuju se istodobno.). Microsoft Excel ima stilove koje možete koristiti za oblikovanje brojeva kao valute, kao postotaka ili s točkama koji razdjeljuju tisućice. Možete napraviti vlastite stilove kako bi primijenili font i veličinu fonta, oblike brojeva, obrube ćelija i sjenčanje i kako biste zaštitili ćelije od promjena. Ako su vaši podaci u strukturi, možete primijeniti stilove prema razini strukture.

Kopiranje oblikovanja iz jedne ćelije ili raspona na drugi      Ako ste već oblikovali neke ćelije na radnom listu onako kako ste htjeli, pomoću gumba Prenositelj oblikovanja možete kopirati oblikovanje na druge ćelije.

Automatsko proširivanje oblika      Kad je ova mogućnost uključena, oblikovanje se automatski proširuje ako unesete retke na kraj raspona koji ste već oblikovali. Automatsko oblikovanje možete uključiti i isključiti.

Možete pratiti rezultate formula ili vrijednosti drugih ćelija primjenom uvjetovanih oblikovanja (uvjetno oblikovanje: oblikovanje, primjerice sjenčanje ćelije ili boja fonta, koje Microsoft Excel automatski primjenjuje na ćelije ako je navedeni uvjet istinit.). Na primjer, možete primijeniti zelenu boju teksta na ćeliju ako prodaja premaši predviđanja, a crvenu ako prodaja podbaci.

Kad se uvjeti promijene      Ako se vrijednost ćelije promijeni i više ne zadovoljava uvjet koji ste odredili, Microsoft Excel uklanja oblikovanje iz ćelije, ali uvjet i dalje primjenjuje, tako da će se oblikovanje automatski ponovno primijeniti kada se uvjet zadovolji.

Dijeljene radne knjige      U dijeljenoj radnoj knjizi nastavljaju raditi uvjetna oblikovanja primijenjena prije nego je omogućeno dijeljenje radne knjige. No dok se radna knjiga dijeli, ne možete promijeniti uvjetovano oblikovanje ni primijeniti nova.

Izvještaji zaokretne tablice      Ako pokušate primijeniti uvjetno oblikovanje na ćelijama u izvještaju zaokretne tablice, dobit ćete nepredvidljive rezultate.

Također pogledajte tutorijal Custom Format => Kako poravnati brojeve u ćelijama Excela (tablici)prema decimalnom zarezu

Vrijednosti označenih ćelija možete uspoređivati i s konstantom (konstanta: Vrijednost koja se ne izračunava, pa se zato i ne mijenja. Primjerice, broj 210 i tekst "Kvartalni prihodi" konstante su. Izraz ili vrijednost koja je rezultat izraza nisu konstante.) ili s rezultatom formule. Za vrednovanje ćelije izvan označenog raspona ili za ispitivanje više skupova kriterija, možete koristiti logičke formule kako biste naveli kriterij oblikovanja.

• Korištenje vrijednosti u ćeliji kao uvjeta      Ako uključite mogućnost Vrijednost ćelije je i usporedite vrijednosti označenih ćelija s rezultatom formule, formulu morate započeti znakom jednakosti (=).
• Korištenje formule kao uvjeta      Ako uključite mogućnost Formula je, formula koju odredite mora vratiti logičnu vrijednost TRUE (1) ili FALSE (0). Formulu morate započeti znakom jednakosti (=). Formula može vrednovati podatke samo na aktivnom radnom listu. Želite li vrednovati podatke na drugom listu ili u drugoj radnoj knjizi, možete definirati naziv (naziv: Riječ ili niz znakova koji predstavljaju ćeliju, raspon ćelija, formulu ili konstantnu vrijednost. Koristite razumljive nazive, primjerice Proizvodi, za upućivanje na teško razumljive raspone npr. Prodaja!C20:C30.) na aktivnom listu za podatke na drugom listu ili knjizi ili unijeti referencu na podatke u neku ćeliju aktivnog radnog lista. Zatim u formuli referirajte na tu ćeliju ili naziv. Na primjer, da biste vrednovali podatke u ćeliji A5 na Listu1 radne knjige Fiskalna Godina.xls, unesite sljedeće reference, uključujući znak jednakosti (=), u ćeliju aktivnog lista: =[Fiskalna Godina.xls]LIST1!$A$5

  Formula može također vrednovati i kriterije koji se ne temelje na podacima radnog lista. Na primjer, formula =WEEKDAY("5.12.99.")=1 vraća vrijednost TRUE ako je datum 5.12.99. nedjelja. Ako se formula posebno ne odnosi na označene ćelije koje oblikujete, vrijednost ćelija neće utjecati na to hoće li uvjet biti istinit ili neistinit. Ako se formula doista odnosi na označene ćelije, u formulu morate upisati referencu na ćeliju.

• Korištenje referenci ćelije kao uvjeta      U formulu možete unijeti referencu ćelije (adresa ćelije: Skup koordinata koje su pridružene ćeliji radnog lista. Npr. adresa ćelije koja se pojavljuje na sjecištu stupca B i retka 3 jest B3.) tako da ćelije označite direktno na radnom listu. Označavanje ćelija na listu umeće apsolutne reference ćelije (apsolutna referenca ćelije: U formuli to je točna adresa ćelije, bez obzira na položaj ćelije koja sadrži formulu. Apsolutna referenca ćelije ima oblik $A$1.). Želite li da Microsoft Excel prilagodi reference za svaku ćeliju u označenom rasponu, upotrijebite relativne reference ćelije (relativna referenca: Adresa ćelije u formuli temeljena na relativnom smještaju ćelije koja sadrži formulu i na koju se ćelija odnosi. Ako kopirate formulu, referenca se prilagođuje. Relativna referenca oblika je A1.).
• Korištenje datuma      Datumi i vremena vrednuju se kao serijski brojevi. Na primjer, ako usporedite vrijednosti ćelije s datumom 7. siječnja 2001., datum je predstavljen serijskim brojem 36898.

Primjer 1: Korištenje podataka u ćeliji

Primjer 2: Korištenje formule i vanjskih referenci ćelije

Primjer 3: Korištenje formule i reference ćelije

Provjera uvjetnog oblikovanja prije primjene      Jednostavan način za utvrđivanje ispravnosti referenci formule je da prvo primijenite uvjetno oblikovanje na jednu ćeliju u rasponu. Zatim označite čitav raspon, pritisnite najprije Uvjetno oblikovanje na izborniku Oblikovanje, a zatim U redu. Uvjetno oblikovanje koje ste primijenili na prvu ćeliju primjenjuje se na čitav raspon, s ispravno prilagođenom formulom za svaku ćeliju.

TRANSPONIRANJE (zaokretanje) TABLICE U EXCELu 2003  (KLIKNI OVDJE)
POVEZIVANJE ĆELIJA (polja) STRELICOM ? (KLIKNI OVDJE)

---

Kako imenovati raspon podataka tablice (definiranje imena tablice)

Ako imate potrebu neke podatke koristiti u nekoj u funkcija (npr Vlookup i sl.) umjesto da selektirate raspon ćelija i pravite apsolutnu adresu dotičnog raspona, možete imenovati (definirati ime za dotični raspon)

Isto možete učiniti kao i u gornjem primjeru Umetanje (Insert) => Ime (Name) => Definiraj (Define), naravno prethodno selektirate dotični raspon podataka .

ili kraćim i bržim putem

Selektirajte određeni raspon podataka (tablice) a potom u polje (Okvir naziva) koje označava adresu ćelije kliknite i upišite naziv dotičnog raspona i pritisnite Enter. (vidi slike)