ZAŠTITA DOKUMENATA ( od otvaranja, promjena ili davanje dozvole samo za čitanje )
U MICROSOFT EXCEL-u 2003:

Ako dijelite računalo ili radite tablicu za nekog drugog korisnika i želite da ga spriječite da čita Vaše Radne knjige koje ste uradili u Excelu možete uraditi slijedeće.

Zaštita Radnog Lista:
Ovom radnjom vršimo zaštitu samo na radnom listu ali ne i od otvaranja.

Sa izbornika kliknemo na Alati => Zaštita => Zaštiti list

Otvara nam se novi dijaloški okvir na kojemu možemo dodatno izabrati što korisnik može raditi sa ovom tablicom. i upišemo lozinku za zaštitu.

Klik na U Redu i upišemo ponovno istu lozinku za potvrdu.

Zaštita Radne knjige:
Ovom radnjom vršimo zaštitu kompletne radne knjige.

Sa izbornika kliknemo na Alati => Zaštita => Zaštiti radnu knjigu ( obratite pažnju na još dvije opciju za zaštitu )

Slijedi upis lozinke koja nije obavezna ? ali uočite da možete zaštititi Strukturu i Prozore.

Slijedi dijaloški okvir za Potvrđivanje lozinke.

Zaštita dokumenta od otvaranja, promjena  ili  dozvola samo za čitanje  :

Nakon što izradimo sve potrebne tablice i ispunimo Radnu knjigu, istu možemo zaštititi na dva načina.

1. Možemo zabraniti otvaranje ( tj. dopustiti samo uz upis lozinke )
2. Možemo dopustiti samo čitanje dokumenta ali ne i prepravljanje podataka ( tzv. read Only )

Znači prilikom spremanja dokumenta idemo na izbornik Datoteka => Spremi kao pa kliknemo na gumb Alati.
Na padajućem izborniku gumba Alati kliknemo na naredbu Opće mogućnosti.

Sada nam se otvara novi dijaloški okvir pod nazivom Mogućnosti spremanja. Uočite da možete postaviti jednu lozinku za Otvaranje a drugu lozinku za Izmjenu i na kraju možete uključiti samo opciju Preporučeno samo za čitanje ( Read Only )

Ako ste baš "fanatik" onda možete klikom na gumb Napredno... otvoriti novi dijaloški okvir i izabrati vrstu šifriranja.

Za svaku lozinku koju ste upisali trebat ćete potvrditi na novom dijaloškom okviru. Nakon toga u dijaloškom okviru Spremi kao potrebno je da kliknete na gumb Spremi i sada ste zaštitili datoteku ( dokument ) od Otvaranja, izmjena ili sete dopustili samo za čitanje.

Na ovom linku pogledajte Kako zaključati određene ćelije u Excelu
Protect Workbook in Excel 2007
Također pogledajte dodatne načine Zaštite u Excelu