1. Pritisnite ćeliju u koju želite upisati podatke.
2. Upišite podatke i pritisnite ENTER ili TAB.

   Brojevi i tekst na popisu

   1. Upišite podatke u ćeliju u prvom stupcu, a zatim pritisnite tipku TAB kako biste prešli na sljedeću ćeliju.
   2. Na kraju retka pritisnite ENTER za premještanje na početak sljedećeg retka.
   3. Ako ćelija na početku sljedećeg retka ne postane aktivna, pritisnite najprije Mogućnosti na izborniku Alati, a zatim karticu Uređivanje. Pod Postavke uključite potvrdni okvir Premjesti označeno nakon pritiska tipke Enter, a zatim pritisnite Dolje u okviru Smjer.

   Datumi      Pomoću kose crte ili spojnice za razdvajanje dijelova datuma; npr. upišite 5/9/2002 ili 5-ruj-2002. Za unos današnjeg datuma pritisnite tipku CTRL+; (točka-zarez).

   Vrijeme      Za unos 12-satnog vremena upišite razmak, a zatim a ili p iza vremena, npr. 9:00 p. Inače će Microsoft Excel unijeti vrijeme kao AM. Za unos trenutnog vremena pritisnite CTRL+SHIFT+: (dvotočka).

1. Na izborniku Alati pritisnite najprije Mogućnosti, a zatim karticu Uređivanje.
2. Uključite potvrdni okvir Određeni broj decimala.
3. U okvir Mjesta upišite pozitivan broj znamenki desno od decimalnog zareza ili negativan broj znamenki lijevo od decimalnog zareza.

   Npr. upišete li 3 u okvir Mjesta, a zatim u ćeliju upišete broj 2834, vrijednost će biti 2,834. Upišete li -3 u okvir Mjesta, a zatim upišete 283, vrijednost će biti 283000.

   Podatak koji ste upisali prije označavanja mogućnosti Određeni broj decimala neće biti promijenjen.

Savjet

1. Označite ćelije u koje želite upisati podatke. Ćelije ne moraju biti susjedne.
2. Upišite datum i pritisnite CTRL+ENTER.

Kad označite grupu listova, a zatim promijenite podatke na nekom od njih, iste će se promjene primijeniti i na sve označene listove. Tijekom tog postupka neki se podaci mogu zamijeniti drugima.

1. Označite radne listove u koje želite unijeti podatke.

   Kako?

   Kad unesete ili promijenite podatke, promjene utječu na sve odabrane listove. Ove promjene mogu nadomjestiti podatke na aktivnom listu i drugim odabranim listovima.

   Za odabir	Učinite ovo
   Jednog lista	Pritisnite karticu lista. Ako ne vidite karticu koju želite, pritisnite najprije gumbe za klizanje po karticama za prikaz kartice, a zatim karticu.
   Dvaju ili više susjednih listova	Pritisnite karticu prvog lista, zatim držite pritisnuto SHIFT i pritisnite karticu zadnjeg lista.
   Dvaju ili više nesusjednih listova	Pritisnite karticu prvog lista, zatim držite pritisnuto CTRL i pritisnite kartice drugih listova.
   Svih listova u radnoj knjizi	Desnom tipkom miša pritisnite najprije karticu lista, a zatim pritisnite Odabir svih listova na izborniku prečacu (izbornik prečac: Izbornik koji pokazuje popis naredbi važnih za pojedinu stavku. Za prikaz izbornika prečaca desnom tipkom miša kliknite stavku ili pritisnite SHIFT+F10.).

   Napomena  Ako su kartice listova označene bojom, njihov će naziv biti podcrtan bojom koju odredi korisnik prilikom odabira. Ako se kartica lista prikazuje s pozadinskom bojom, znači da list nije odabran.

   Odustajanje od odabira višestrukih listova

   Za odustajanje od odabira višestrukih listova u radnoj knjizi, pritisnite bilo koji neodabrani list.

   Ako nema vidljivog neodabranog lista, desnom tipkom miša pritisnite karticu odabranog lista. Zatim pritisnite Razdvoji listove na izborniku prečacu.

2. Označite ćeliju ili raspon ćelija u koje želite unijeti podatke.
3. Upišite ili uredite podatke u prvu označenu ćeliju.
4. Pritisnite ENTER ili TAB.

Napomena  Da biste odustali od odabira više listova, kliknite bilo koji list koji nije odabran. Ako ne vidite listove koji nisu odabrani, desnom tipkom miša kliknite najprije karticu odabranog lista, a zatim Razdvoji listove na izborniku prečacu (izbornik prečac: Izbornik koji pokazuje popis naredbi važnih za pojedinu stavku. Za prikaz izbornika prečaca desnom tipkom miša kliknite stavku ili pritisnite SHIFT+F10.).

Ako prvih nekoliko znakova koje upišete u ćeliju odgovara već postojećem unosu u tom stupcu, Microsoft Excel će umjesto vas dopuniti ostale znakove. Excel će dovršiti samo one unose koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i brojeva; unosi koje sadrže samo brojeve, datume ili vrijeme neće biti dovršeni.

• Za prihvaćanje predloženog unosa pritisnite ENTER. Dovršeni unos bit će u potpunosti jednak uzorku velikih i malih slova već postojećeg unosa.
• Za zamjenu automatski umetnutih znakova nastavite pisati.
• Za brisanje automatski umetnutih znakova pritisnite BACKSPACE.
• Za odabir s popisa stavki koje se već nalaze u stupcu, desnom tipkom miša pritisnite najprije ćeliju, a zatim Odabir s popisa na izborniku prečacu (izbornik prečac: Izbornik koji pokazuje popis naredbi važnih za pojedinu stavku. Za prikaz izbornika prečaca desnom tipkom miša kliknite stavku ili pritisnite SHIFT+F10.).

1. Označite prvu ćeliju raspona koji želite ispuniti.
2. Upišite početnu vrijednost niza.
3. Upišite vrijednost u sljedećoj ćeliji kako bi se mogao utvrditi uzorak ponavljanja.

   Kako?

   • Želite li niz 2, 3, 4, 5..., upišite 2 i 3 u prve dvije ćelije. Želite li niz 2, 4, 6, 8..., upišite 2 i 4. Želite li niz 2, 2, 2, 2..., druga ćelija može ostati prazna.
   • Za navođenje vrste niza držite pritisnut gumb miša dok vučete držač za popunu preko raspona. Otpustite gumb miša, a onda pritisnite odgovarajuću naredbu na izborniku prečacu (izbornik prečac: Izbornik koji pokazuje popis naredbi važnih za pojedinu stavku. Za prikaz izbornika prečaca desnom tipkom miša kliknite stavku ili pritisnite SHIFT+F10.). Npr. ako je početna vrijednost datum Sij-2002, pritisnite Ispuni mjesece za nizove Velj-2002, Ožu-2002, itd.; ili pritisnite Nadopuni godine za nizove Sij-2003, Sij-2004, itd.
   • Za ručni nadzor stvaranja niza ili korištenje tipkovnice za ispunu niza, koristite naredbu Niz na izborniku prečacu.
4. Označite ćeliju ili ćelije koje sadrže početne vrijednosti.
5. Odvucite držač za ispunu iznad raspona koji želite dopuniti.

   

   Za nadopunu uzlaznim redoslijedom vucite dolje ili u desno.

   Za popunu u silaznom redoslijedu vucite gore ili u lijevo.

Ako ste već unijeli podatke u jedan radni list, možete brzo kopirati podatke na odgovarajuće ćelije na drugim listovima.

1. Označite list koji sadrži podatke i listove na koje želite kopirati podatke.
2. Označite ćelije koje sadrže podatke koje želite kopirati.
3. Na izborniku Uređivanje pritisnite najprije Ispuni, a zatim Uzduž radnih listova.

 

Oblikovanje brojeva kao teksta

Oblikovanje ćelija kao teksta

1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.
2. Na izborniku Oblikovanje, pritisnite najprije Ćelije, a zatim karticu Broj.
3. U okviru Kategorija, pritisnite najprije Tekst a zatim U redu.
4. Unesite brojeve u oblikovane ćelije.

Oblikovanje postojećih brojeva kao tekst

Ako ste već unijeli brojeve, onda se oni mogu promijeniti u tekstne podatke.

1. Označite ćelije koje sadrže brojeve koje želite oblikovati kao tekst.
2. Na izborniku Oblikovanje, pritisnite najprije Ćelije, a zatim karticu Broj.
3. U okviru Kategorija, pritisnite najprije Tekst a zatim U redu.

---

Prikaz brojeva u obliku poštanskih brojeva, brojeva socijalne zaštite ili telefonskih brojeva

1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

2. Na izborniku Oblikovanje, pritisnite najprije Ćelije, a zatim karticu Broj.

3. Na popisu Kategorija, pritisnite najprije Posebno, a zatim oblik koji želite koristiti.

Napomena

Ako raspon ćelija sadrži i peteroznamenkaste i deveteroznamenkaste poštanske brojeve, možete primijeniti prilagođen oblik koji će ispravno prikazati obje vrste poštanskih brojeva. Na popisu Kategorija pritisnite Prilagođeno a zatim u okvir Vrsta upišite sljedeće

[<=99999]00000;00000-0000

Ako ne pronađete ono što tražite, možete napraviti prilagođen oblik brojeva.

---

UVJETNO OBLIKOVANJE (Conditional Formating) U TABLICI MICROSOFT EXCEL-a 2003

Ako želite određene podatke (vrijednosti) posebno označiti u tablici tada je potrebno izvršiti UVJETNO OBLIKOVANJE (Conditional Formating) nad ćelijama tablice u kojima to želite uraditi.

npr: Želimo da nam se u tablici svi brojevi negativnog predznaka označe da budu vidno-istaknuti. (obojana ćelija ili font crvene boje i slično)

Označimo (selektirajmo) sve ćelije tablice na koje želimo primijeniti Uvjetno oblikovanje (Conditional formating), potom sa tekstualnog izbornika odaberimo Oblikovanje (Format) => Uvjetno oblikovanje (Conditional Formating)

Otvara nam se dijalog prozor za Uvjetno oblikovanje na kojem izaberemo određene ponuđene opcije. Zavisno o opciji imat ćemo i mogućnost odabira rezultata. U ovom dijaloškom prozoru možemo kao uvjet postavljati i formulu.

Uvjet 1 => je ćelija manja od => 0

Izaberemo rezultat ćelije (obojani font ili obojana ćelija ili podebljani font.....)

rezultat Uvjeta 1, nadalje možemo dodati slijedeće uvjete klikom na gumb Dodaj>>

I na kraju imamo rezultat prema postavljenim uvjetima.

Uočite da imate nekoliko mogućnosti uvjetovanja:

---

Za izradu Padajuće Liste (Popisa) uradite slijedeće: (drop-down menu)

PRETHODNO: Napravite posebno listu sa vrijednostima koje želite u padajućoj listi (popisu). Poželjno ga je imenovati kao skup ćelija.
Ako se popis koji planirate postaviti u padajuću listu nalazi u drugoj datoteci,
NEĆETE moći napraviti Padajuću listu (drop down menu) jer Excel ne može koristiti padajuću list kada podatke dijelite u dvije ili više datoteka.

Stvarni popis najbolje je staviti na drugi radni List (Sheet) ako je moguće (lako ga je mijenjati bez mogućnošću pogreške)

Ako se nalazi unutar istog radnog lista gdje su i proračunski podaci, postavite ga negdje gdje neće smetati.
Ovdje trebate voditi računa o printanju podataka.
Ako kliknete na gumb Print, Excel će Vam isprintati sve proračunske podatke pa i podatke sa izvorom Liste.
Zbog toga postavite Zonu ispisa (Print Area) tako da obuhvatite samo proračunske podatke.

1. Kliknite u ćeliju ili više njih (selektirajte raspon) gdje želite padajuću listu.
2. Na tekstualnom izborniku kliknite na Podaci (Data) potom na Vrednovanje (Validation).
3. Sa padajućeg izbornika odaberite opciju Popis (List) u zoni "Dopusti".
4. Za vrijednosti odaberite Raspon ćelija (Range) koje želite da se pojave u Padajućem popisu
(to je onaj popis koji ste kreirali na drugom Sheetu (Listu) ili na istom).
5. Kliknite na gumb U redu (OK).

NAPOMENA: Ako se vrijednosti ne prikazuju kako treba, u opcijama Excela, promijenite "decimalni" separator u "točku"
a separator "tisuća" u "zarez".


Da bi padajući popis sadržavao unose sa drugog lista nije nužno je da izvor popisa bude imenovani skup (naziv)
može i raspon ćelija sa apsolutnim adresama.

1. Selektirajte popis podataka na radnom listu gdje su upisani.
2. Sa tekstualnog izbornika odaberite Umetanje (Insert) => Naziv (Name) Definiraj (Define) i upišite naziv skupa npr. Bodovanje
3. Kliknite na gumb Dodaj (Add), a zatim na gumb U redu (OK)
4. U ćeliji u kojoj se treba pojaviti padajući popis odaberite Podaci (Data) => Vrednovanje (Validation)
(ako drop-down menu planirate za više ćelija tada prije ove radnje trebate selektirati sve ćelije)
5. Odaberite tip Popis (List)
6. U polju Izvor (Data Source) upišite ime koje ste odredili za taj skup, npr. =Bodovanje
(ili raspon ćelija sa njihovim apsolutnim adresama, npr: $G$1:$G$100)
7. Kliknite na gumb U redu (OK)

Ako ste pogriješili jednostavno na dijalog prozoru "Provjera valjanosti podataka" kliknite na gumb Očisti Sve

PRIMJER padajućeg izbornika ili padajuće liste u Excelu (drop-down menu)

PRIMJER 1. Kako prikazati vrijednosti iz reda kao rezultat popisa u padajućoj listi

PRIMJER 2. Kreiranje Combo Box sa pomoćnom ćelijom za rad sa među-rezultatom (pomoćnom ćelijom)

PRIMJER 3. Kreiranje Combo Box sa prikazom više detalja u padajućem izborniku

---

Imenovanje raspona podataka tablice (definiranje imena tablice)

Ako imate potrebu neke podatke koristiti u nekoj u funkcija (npr Vlookup i sl.) umjesto da selektirate raspon ćelija i pravite apsolutnu adresu dotičnog raspona, možete imenovati (definirati ime za dotični raspon)

Isto možete učiniti kao i u gornjem primjeru Umetanje (Insert) => Ime (Name) => Definiraj (Define), naravno prethodno selektirate dotični raspon podataka .

ili kraćim i bržim putem

Selektirajte određeni raspon podataka (tablice) a potom u polje (Okvir naziva) koje označava adresu ćelije kliknite i upišite naziv dotičnog raspona i pritisnite Enter. (vidi slike)

---

Kako zabraniti upis u ćeliju pod uvjetom u drugoj ćeliji

Ako imate potrebu zabraniti upis u neku ćeliju ako nije ispunjen uvjet u nekoj drugoj ćeliji, iskoristite Data  Validation. Uzmimo za primjer sliku desno u kojoj imamo ćeliju A1 u koju upisujemo podatke. Uvjetujemo da u ćeliju B1 ne dozvoljavamo upis nekog podatka ako već postoji podatak u ćeliji A1. Dakle ako A1 sadrži podatak zabrani upis u ćeliju B1 1. Selektirajte ćeliju B1 2. Pokrenite Data Validation 3. U zoni "Allow" postavite opciju "Custom" 4. U zoni "Formula" postavite formulu =IF(A1="";"";""). na kartici Input Message upišite poruku upozorenja tj. ulaznu poruku kao upute za popunjavanje ćelije

---

Kako ograničiti maksimalnu vrijednost upisa u ćelije

Ako imate potrebu ograničiti (dozvoliti) maksimalnu vrijednost upisanog broja u ćeliju tada uradite slijedeće: 1. Selektirajte sve ćelije u kojima ograničavate max. vrijednost broja 2. Pokrenite Data Validation 3. U zoni "Allow" postavite opciju "Whole number" [ako su u pitanju decimalni brojevi izaberite "Decimal"] 4. U zoni "Data" postavite opciju "less than" (druga opcija: less then or equal to) 5. U zoni "Maximum" postavite broj za jedan veći od vašeg max. broja (npr: na slici desno max vrijednost dozvoljenog upisa je 99, dakle mi postavljamo broj 100)  ili u drugoj opciji (broj 99 ili [98,99]) DOWNLOAD primjera Data Validation

---

DOZVOLA UPISA SAMO JEDNE ZNAMENKE U ĆELIJU

 

Ako imate potrebu oblikovati ćeliju (format cells) za dozvolu upisa samo jedne znamenke, isto možete pomoću Data Validation. Za više ćelija selektirajte ih a potom: Podaci (Data) => Vrednovanje (Validation) => Cijeli broj je između 0 i 9  (Whole Number between 0 and 9) Uz ovu radnju poželjno je postaviti ulaznu poruku u ćeliji (Input message). Kada korisnik selektira ćeliju pojavit će mu se okvir sa tekstom koje daju upute kako popuniti ćeliju tj. kojom vrstom podataka.

---