Kako zaključati cijelu radnu knjigu u Excelu

U prethodnom tutorijalu naučili smo kako zaštititi ćelije i radni list u Excelu. U ovom tutorijalu nastavljamo sa učenjem početnika u temi zaštite radne knjige u Excelu 2013. Želim odmah napomenuti da nema 100% zaštite i svaka se može ukloniti ako se netko zainati i da si truda.

Radnjama opisanim u ovoj temi vršimo zaštitu kompletne radne knjige u Excelu. Prvi dio tutoriala odnosi se na zaključavanje i zaštitu Strukture i Prozora otvorene radne knjige.

Struktura radne knjige u Excelu

Što je struktura radne knjige u Excelu?
Pod strukturom radne knjige podrazumijevamo sve radne listove koje radna knjiga sadrži kao i njihov raspored ili redoslijed. Kada zaključamo strukturu, korisnik nema mogućnost dodavanja, brisanja, skrivanja, uređivanja ili kreiranja novog radnog lista kao i premještanje redoslijeda radnih listova. Također nisu aktivne neke naredbe na izborniku prečaca, koje možete vidjeti na slici pri kraju ovog tutorijala.

Zaštita strukture radne knjige u Excelu

Naredbu za pokretanje zaštite strukture radne knjige u Excelu pokrećemo na Review alatnoj traci. Potrebno je kliknuti na naredbu Protect Workbook. Također primjetite narednu Protect and Share Workbook.

Zaštitu strukture Excel radne knjige također možemo pokrenuti preko File - Info izbornika. Kliknite na naredbu Protect Workbook pa zatim sa padajuće liste naredbi klik na naredbu Protect Workbook Structure.

Nakon pokretanja dijaloškog prozora za zaštitu strukture radne knjige primjetite da Excel 2013 u ovom slučaju ima samo jednu opciju koja je dostupna (Structure). Lozinka nije obavezna ali ako stvarno želite zaštititi strukturu tada postavite lozinku i nemojte je zaboraviti.

Nakon zaključavanja ili zaštite strukture radne knjige kliknite desnom tipkom miša na ime nekog radnog lista. Primjetite da na izborniku prečaca nemate aktivne neke od naredbi, jer je struktura zaključana.

Zaštita Excel radne knjige od otvaranja, promjene podataka ili dozvola upotreba samo za čitanje

U koliko imate potrebu zaključati ili zaštititi radnu knjigu od otvaranja ili modificiranja podataka ili samo za čitanje tada ovu zaštitu možete uraditi preko tekstualnog File-Info izbornika. Klikom na naredbu Save As otvara vam se dijalioški prozor na kojem primjetite naredbu Tools koja sadrži padajuću listu nekoliko naredbi a nas zanima naredba General Options.

Klikom na naredbu General Options otvara nam se dijaloški okvir na kojem možemo uključiti neke od opcija.

• Always create backup (Opcija za stalno arhiviranje Excel datoteke)
• Password to open (Lozinka za dozvolu otvaranja Excel radne knjige)
• Password to modify (Lozinka za dozvolu izmjene podataka u Excel radnoj knjizi)
• Read-only recomended (Preporučeno samo za čitanje, nema mogućnosti za izmjenu podataka)

Za svaku lozinku koju ste upisali trebat ćete potvrditi na novom dijaloškom okviru.