Excel tablični kalkulator (SpreadSheet) funkcionira tako da koristi adresu ćelije kao izvor podataka (uglavnom ali ne 100%). U Excelu možemo koristiti dvije vrste adresa ili dva tipa adresa ćelija.
- Relativne adrese ćelija u Excelu
- Apsolutne adrese ćelija u Excelu
Zbog čega su ova dva tipa adresa ćelija u Excelu. Po meni prvenstveno zbog kopiranja formula koje sadrže adrese ćelija. U nekim formulama nam baš treba da neka adresa zadrži svoju poziciju a neka adresa se treba mijenjati s obzirom na kopiranje formule. Ja se nadam da ću uspjeti objasniti ovu razliku.
U Excelu postoji dvije opcije kopiranja formule ili ćelije.
- Kopiranje formule prema dolje ili gore
- Kopiranje formule u desno ili u lijevo
Prilikom kopiranja Excel formule mijenjaju se adrese ćelija ili raspona ćelija.
Zavisno koju opciju upotrijebimo i što želimo dobiti formulom potrebno je upotrijebiti jednu od dva tipa adrese ćelija. Ako kopiramo formulu prema dolje ili prema gore tada nam se mijenja broj reda u adresi za ćeliju ili raspon ćelija. Ako formulu kopiramo u desno ili u lijevo tada nam se mijenja oznaka za stupac u adresama koje smo upisali u formuli. Ako želimo fiksirati broj reda ili oznaku stupca tada ispred postavimo znak dolar ($).
Relativna adresa ćelije u Excelu
Relativna adresa Excel ćelije je osnovna adresa neke ćelije u excelu. npr: A1. To je adresa prve ćelije na radnom listu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu radnog lista a označava sjecište stupca 'A' i reda broj '1'. Ovo sjecište 'stupca' i 'retka' je identično za sve ostale stupce i redove. U svaku ćeliju možemo unijeti nekakav podatak, bilo da je vrijednost ili tekst ili formula koja vraća određeni rezultat.
Na slici ispod uočite u stupcu 'D' kako izgleda formula =A2+B2 iz ćelije 'C2' nakon kopiranja prema dolje. Uočite kako se mijenjaju brojevi redova a oznake stupaca ostaju iste. Dakle korištene su relativne adrese ćelija A2 i B2.
Na slici ispod uočite formulu =100+J2 u Excel ćeliji 'J3'. U formuli se vrijednost 100 zbraja sa vrijednošću iz ćelije J2. Ovu formulu kopirao sam u desno i u zadnjoj ćeliji N3 imam novu formulu =100+N2. Dakle Excel je fiksirao vrijednost '100' ali je mijenjao oznaku stupca K, L, M, N tokom kopiranja jer je 'J2' relativna adresa ćelije.
Apsolutna adresa ćelije u Excelu
Apsolutnu adresu u Excelu određuje znak dolar ($). Ovaj znak postavlja se ispred slovne oznake stupca ili broja retka u Excel formuli. Uočite na slici ispod da se u ćeliji A2 nalazi jedna vrijednost (broj 2) a u stupcu B je formula. Ja želim zbrojiti vrijednost iz A2 sa svakim brojem u stupcu B. Zbog toga sam kreirao formulu koja sadrži apsloutnu adresu ćelije A2 ($A$2) i relativnu adresu ćelije B2. Nakon kopiranja formule prema dolje Excel automatski mijenja relativnu adresu reda a sve zavisi u kojem je redu formula.
Apsolutnu adresu neke Excel ćelije ili raspona ćelija možemo brže napisati tako što postavimo kursor unutar/pored adrese ćelije ili raspona ćelija (u formula polju, vidi sliku iznad) i pritisnemo tipku F4 na tipkovnici. Za prvi pritisak F4 adresa se mijenja u apsolutnu $A$2, drugi pritisak mijenja adresu u mješovitu A$2, ponovni pritisak tpike F4 adresu mijenja u $A2, ponovni pritisak (četvrti uzastopni pritisak tipke F4) vraća adresu na relativnu A2.
Na slici ispod uočite fiksnu vrijednost u ćeliji I2. Ovu vrijednost ja želim zbrojiti sa svakom vrijednosti u stupcima, dakle kopirao sam formulu u desno. Za fiksnu vrijednost ja sam postavio apsolutnu adresu ćelije I2 ($I$2). Nakon kopiranja formule u desnu stranu rezultati su se mijenjali zavisno o vrijednosti u stupcima. Dakle Excel je fiksirao vrijednost iz ćelije I2 i zbrajao sa vrijednosti u stupcima od J3....N3
Apsolutne adrese raspona podataka u Excelu zamjenjuje definiranje naziva raspona ćelija
Kada imamo potrebu kreirati formulu sa rasponom podataka ili više ćelija tada koristimo apsolutne adrese ćelija ili raspona podataka ($A$10:$G$17).
Umjesto apsolutnih adresa raspona ćelija možemo definirati ime za dotični raspon podataka ili ćelija i koristiti ga u formuli. Ovo je za mene i najbolji način rada sa formulama. Ja uvijek kada imam priliku definiram ime ćelije ili raspona ćelija koje koristim u formulama. Tako sam siguran da neću pogriješiti tokom rada a i lakše uočavam naziv u formuli nego apsolutne adrese. O upotrebi imenovanih ćelija kada kreiramo formulu i definiranju imena raspona ćelija pisao sam u tutorijalu na linku.
|
|
