IZBORNIK HOME FORUM ACCESS EXCEL WORD KAZALO
1 Pokretanje-zatvaranje Microsoft Excel-a 2003
2 Izgled prozora Microsoft Excela 2003
3 Podešavanje Excela
4 Otvaranje novog dokumenta
5 Spremanje dokumenta
6 Zatvaranje dokumenta
7 Pregled LISTA prije ispisa
8 Određivanje margine Radnog lista
9 Kreiranje Zaglavlja i Podnožja Radnog lista
10 Ispisa Lista-tablice
11 Kreiranje mapa u Excelu
12 Kretanje radnom tablicom
13 Označavanje ćelija
14 Matematički operatori
15 Unos podataka u ćelije
16 Unos i obrada teksta u ćelijama
17 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelije
18 Spajanje i dijeljenje ćelija
19 Automatska ispuna - brzi unos podataka
20 Ispuna ćelija posebnim znakovima
21 Naredbe Poništi i Ponovi poništeno
22 Premještanje i Kopiranje sadržaja ćelije
23 Umetanje i brisanje Ćelija, Stupaca i Redova
24 Promjena veličine Ćelija, Stupaca i Redova
25 Umetanje Simbola u tablicu
26 Umetanje slika u tablicu
27 Radnje vezane uz
Radni List
28 Apsolutna i relativna adresa ćelije s imenom
29 Izrada Grafikona
30 Oblikovanje radnih tablica
31 Kreiranje LISTE - Baze podataka
32 Sortiranje podataka
33 Zamrzavanje dijela prozora Radnog lista
34 Filtriranje podataka
35 Oblikovanje Datuma
36 Zaključavanje ćelija
37 Zaštita dokumenta
38 Popis svih FUNKCIJA
u Excelu
- Primjeri često korištenih formula
- Primjeri zadataka za ECDL
39 Sve alatne trake u Excelu
40 Pomoć u Excelu
41 Oporavak dokumenta
42 Ograničenja u Excelu
43 Tipkovni prečaci
44 Razno
 
.

MICROSOFT EXCEL

UVJETNO OBLIKOVANJE ĆELIJA U  MS EXCEL-u 2003
( usporedba podataka na dva lista )

Search This Web Site

Adsense sponzor






Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ) bojanje ćelija

Ako želite određene podatke ( vrijednosti ) posebno označiti u tablici tada je potrebno izvršiti UVJETNO OBLIKOVANJE ( Conditional Formatting ) nad ćelijama tablice u kojima to želite uraditi.

npr: Želimo da nam se u tablici svi brojevi negativnog predznaka označe da budu vidno-istaknuti. ( obojana ćelija ili font crvene boje i slično )

Označimo ( selektirajmo ) sve ćelije tablice na koje želimo primijeniti Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ), potom sa tekstualnog izbornika odaberimo Oblikovanje ( Format ) => Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting )

Otvara nam se dijalog prozor za Uvjetno oblikovanje na kojem izaberemo određene ponuđene opcije. Zavisno o opciji imat ćemo i mogućnost odabira rezultata. U ovom dijaloškom prozoru možemo kao uvjet postavljati i formulu.

Uvjet 1 => je ćelija manja od => 0

conditional formating

Izaberemo rezultat ćelije ( obojani font ili obojana ćelija ili podebljani font..... )

rezultat Uvjeta 1, nadalje možemo dodati slijedeće uvjete klikom na gumb Dodaj>>

uvjetno oblikovanje

I na kraju imamo rezultat prema postavljenim uvjetima.

Uočite da imate nekoliko mogućnosti uvjetovanja:

Conditional Formating


PRIMJER 2:   Conditional Formatting ( Uvjetno bojanje teksta ili ćelija )

Kao što ste uočili uvjetnim oblikovanjem možemo obojati ćeliju ili tekst ili pak oblikovati font na drugačiji način.

U ovom primjeru pokazat ću kako se boja ćelija i tekst tj. broj u odnosu na datume.
Na slici ispod uočite tri vrste datuma i broj dana koji je preostao do isteka roka.

Dakle imamo slijedeće:

- Startni datum ( Početni datum )
- Today ( današnji datum tj. datum kada otvorite excel dokument, formula za današnji dan je  =TODAY() )
- Expiried ( Istek roka )
- Broj dana koji je preostao do isteka roka

Što mi želimo izračunati ?

Želimo u momentu otvaranja dokumenta znati koliko je dana preostalo do isteka roka i ako je broj jednak ili manji broju 7 dana obojati ga crveno i boldati ( podebljati )

a isto tako ako je datum istekao tada želimo da ćelija u kojoj se nalazi takav rezultat pocrveni a datum bude bijele boje.

Krećemo sa prvim uvjetom za stupac "C" gdje ćemo obojati ćeliju ako je datum istekao. Kao prvo idemo selektirati raspon ćelija u ovom primjeru C2:C4 potom sa tekstualnog izbornika odabrati Oblikovanje ( Format ) => Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting )

Otvara nam se dijalog prozor u kojem trebamo odrediti uvjet koji želimo. Mi želimo da se ćelija oboja crvenom bojom ( da se ističe ) a tekst bijelom bojom. Potrebno je uvjetovati ako je vrijednost u ćeliji  C2 manja od B2

Sada idemo odrediti oblikovanje, tj postaviti boju za ćeliju i boju za tekst

Stupac C je završen idemo na stupac D

Ponovite sve isto ali ovaj puta ćemo odabrati drugi uvjet, tj. dva uvjeta, pogledajte sliku ispod

Sada imamo kao rezultat ovo na slici ispod.

Ako promijenimo prvi redni datum da dobijemo samo za primjer broj manji od 7 tada imamo situaciju kao na slici ispod. Dakle ovdje nas crveni broj upozorava da je ostalo manje od sedam dana do isteka roka.

Ako želite da Vam se datumi koje ste dobili funkcijom TODAY() trajno zapišu u Excelu, tada pogledajte OVAJ link


Usporedba podataka na dva lista
PRIMJER 3:   Conditional Formatting ( Uvjetno oblikovanje ) koristeći formulu

U ovom primjeru pokazat ću kako se koristi Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ) koristeći formulu.

ZADATAK:
Imamo dva lista ( sheeta ) "kupci" i "platili".

- Na listu "kupci" upisujemo sve naše kupce koji naruče našu robu
- Na listu "platili" upisujemo kupce kada plate naručenu robu

Tokom upisivanja kupaca kada naruče robu automatski se obojaju ćelije za sve one kupce koji nisu platili naručenu robu. Kada određeni kupac plati naručenu robu istog upisujemo u list "platili" i ćelija s njegovim imenom automatski gubi boju pa tako brzo uočavamo da je dotični platio robu.

Za ovaj zadatak koristit ćemo dva puta istu formulu
U pomoćnom stupcu ćemo koristiti formulu =COUNTIF(baza;B2) koja će kao rezultat vratiti broj 1 ili 0 zavisno o rezultatu a za uvjetno oblikovanje koristiti ćemo istu formulu ali sa dodatkom jednakosti broja 0 (  =COUNTIF(baza;B2)=0 ), što znači da je uvjet broj 0 da bi se ćelija obojala. Dakle ako je rezultat za određenog kupca u prvoj formuli 0 tada će Excel obojati ćeliju tog kupca. Ako Vam ne odgovaraju ove moje formule tada obratite pažnju na točka-zarez u formuli, možda kod Vas treba samo zarez.

Kao dodatak ( a ne moramo ), upotrijebit ćemo datum kada je dotični kupac platio robu ( tj. kada smo upisali naziv kupca u list "platili". Ovaj datum ćemo dobiti pomoću funkcije TODAY() kombinacijom sa funkcijom IF. Da bi nam trenutni datum postao trajan potrebno je snimiti Macro, detaljan opis Macro tutoriala pogledajte OVDJE.

Prvi korak su naši podaci koji su smješteni na dva lista ( pogledaj sliku ispod )

Slijedeći korak je imenovati raspon podataka u kojem se nalaze naši kupci, na listu "kupci" Za detalje o imenovanju raspona podataka pogledaj za kraći način LINK OVDJE ili naredbama Umetanje ( Insert ) => Ime ( Name ) => Definiraj ( Define ), naravno prethodno selektirate dotični raspon podataka .

Dakle selektiramo raspon podataka i definiramo naziv baza, ja ću u ovom slučaju selektirati B2:B11 na listu "platili". Vodite računa na eventualni broj vaših kupaca pa shodno tome napravite veći raspon ćelija radi kasnijeg dodavanja kupaca.

define name

Sada idemo na slijedeći  korak na listu "kupci" gdje upisujemo sve one kupce koji naručuju robu. Tu ćemo dodati "pomoćni stupac" koji možemo eventualno sakriti. On nam služi da rezultira sa brojevima 1 i 0 tj. laički rečeno ako se kupac "Ivan" nalazi na oba lista tada je rezultat 1 a ako se nalazi samo na listu "platili" tada je rezultat 0. ( vidi sliku ispod )

Slijedeći korak je dodati Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ). U gore opisanim primjerima imate detaljno kako se dodaje Uvjetno oblikovanje pa ovdje neću ići u detalje, već samo bitno.

Označimo ( selektirajmo ) sve ćelije tablice na koje želimo primijeniti Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ) B2:B11, potom sa tekstualnog izbornika odaberimo Oblikovanje ( Format ) => Uvjetno oblikovanje ( Conditional Formatting ) i pratimo zahtjeve dijalog prozora.

U dijalog prozoru uvjetnog oblikovanja uradimo slijedeće:

1. Sa padajućeg izbornika odaberimo Formula ( Formula Is )
2. U polju formule upišimo formulu kako je na slici ( pazite na točka-zarez ili zarez )
3. Klik na gumb Oblikovanje ( Format ) i pronađimo željenu boju na kartici Uzorci
4. Klik na gumb U redu ( OK )



Sada uočimo obojane ćelije u tablici za sve one kupce koji nisu platili naručenu robu tj. kojih nema u tablici na listu "platili"
 

Download ovog primjera ovdje


Conditional formatting ( uvjetno oblikovanje ) za cijeli red

Ako želite možete uvjetovati bojanje cijelog reda . Za primjer uzet ćemo stupac A u kojem su nam važni podaci, ako se u njemu nalazi broj veći manji od 1 tada cijeli red za taj podatak treba biti obojan od A1 do G1 a redova imamo 10.

1. Selektirajte raspon ćelija A1:G10
2. Oblikovanje (Format) => Uvjetno oblikovanje (Conditional formatting)
3. Odaberite Formula (Formula Is) i u polje desno upiši =$A1>1
4. Odaberite boju po izboru

5. Sada će se svaki red koji u ćeliji stupca A ima broj veći od 0 obojati odabranom bojom ( download primjera )


Conditional formatting ( uvjetno oblikovanje ) za ćelije koje sadrže TEKST

Ako imate potrebu istaknuti nekakav tekst u bojama u ćelijama radi bržeg i boljeg uočavanja iskoristite Conditional Formatting (Uvjetno oblikovanje) sa uvjetnom opcijom "je jednaka" (equal to)

Uzmimo za primjer sliku ispod. Imamo popis imena u stupcu A. Želimo da nam s eodređena imena obojaju određenom bojom radi boljeg uočavanja. U pomoćnom stupcu (u ovom slučaju atupac D, napišemo sva naša imena koja se mogu naći u stupcu A). Ova pomoćna imena nam služe za usporedbu sa imenima na popisu.

Dakle ova pomoćna imena možete postaviti bilo gdje  i na bilo koji List (Sheet). Selektirajte cijeli raspon podataka pa i više ako ćete dodavati imena u raspon podataka. (dakle unaprijed isplanirajte sve mogućnosti). Klik na Oblikovanje (Format) => Uvjetno Ooblikovanje (Conditional Formatting)

 

 Otvara vam se dijalog prozor za Uvjetno oblikovanje (Conditional Formatting). Za uvjet 1 postavite parametre kao na slici ispod Vrijednost ćelije (Cell Value Is) => Je jednaka (equal to) => adresa ćelije za prvo ime. Klik na gumb Oblikovanje (Format) pa mu novom prozoru odredite boju teksta ili ćelije, oblik fonta itd...)

Klik na gumb Dodaj (Add) pa opet novo pravilo i oblikovanje za drugo ime. Ponovite sve kao za prvo ime.
Klik na gumb Dodaj (Add) pa opet novo pravilo i oblikovanje za treće ime i tako redom

Kada završite klik na gumb U redu (OK)

Sada imate u odnosu na postavljena pravila i oblikovanja sva imena u bojama kako ste odredili. Vrlo lako je sada razlikovati i uočiti određeno ime.

Za ovaj primjer kako se to radi u Excelu 2007 kliknite na link

Conditonal Formatting za ćelije sa tekstom u Excelu 2007


Conditional formatting ( uvjetno oblikovanje ) za svaki drugi red ( row )

Ako želite možete uvjetovati bojanje svakog drugog reda . Za primjer treba biti obojan svaki drugi red od A1 do G1 a redova imamo 10.

1. Selektirajte raspon ćelija A1:G10
2. Oblikovanje (Format) => Uvjetno oblikovanje (Conditional formatting)
3. Odaberite Formula (Formula Is) i u polje desno upišite
=MOD(ROW();2)=1
    
( ovdje obratite pažnju, možda kod vas treba u formuli stajati ZAREZ umjesto TOČKA-ZAREZ )

4. Odaberite boju po izboru

Adsense sponzor



Ovo su primjeri za Excel 2003 ako želite pogledajte i primjere za Conditional Formatting in Excel 2007


Adsense sponzor




Copyright 2008 - 2018 - IvanC - ic.ims.hr