IZBORNIK HOME FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  
   
   
HOME
FORUM Win Tips&Tricks
   
KAKO INSTALIRATI
WINDOWS XP
Kako instalirati Win XP sa USB STICKA
Kako instalirati WINDOWS 7
Kako instalirati
Windows Server 2003
Naučite za 15 minuta raditi u Windows XP
Naučite Internet Explorer i Outlook Express
za 15 minuta
Kako kreirati BOOT CD za instalaciju Win95
Kako kreirati BOOT CD za instalaciju Win98SE
   
MS OFFICE 2003
MS OFFICE 2007
MS OFFICE 2010
MS OFFICE 2013
   
   
HOME NETWORK
tutorijal za mreže
Network Windows 7 - XP
   
ZANIMLJIVI LINKOVI
BROJEVNI SUSTAVI
(DEC, OKT, BIN, HEX )
CMD - Command Prompt
CISCO - CCNA tutoriali
VLSM and SUBNETTING
   
Tutorijali za phpBB forum
JAVASCRIPT
VISUAL BASIC 6.0
VBA U EXCELU
AUTOCAD 2010
AUTOCAD 2007
 


Vođenje evidencije radnih sati djelatnika poduzeća, ŠIHTERICA

 
 
 

 

MICROSOFT WORD 2007 - samo-ispravak  i automatski tekst u Wordu 2007 - AutoCorrect i AutoText u Wordu 2007 -
problem sa promjenom slova "i" u slovo "I" nakon pritiska na tipku space ili tipke Enter

AutoCorrect i AutoText u Wordu 2007
(samoispravak i automatski tekst)

Search This Web Site

Adsense sponzor





AutoCorrect i AutoText (Automatski samoispravak i Automatski Tekst)

AutoText i AutoCorrect dva su objekta koja su vrlo usko povezana, ali su suptilno različita. Automatsko ponavljanje teksta omogućava vam kreirati vlastiti rječnik ili kolekciju često korištenih riječi ili fraza koje se mogu unijeti pomoću kratica.
Samoispravak (AutoCorrect) možete koristiti da ispravite pravopisne pogreške.

Na primjer, ako često upisujete izraz "Elektrotehnički fakultet u Osijeku", a njegova skraćenica je "etfos" tada ga možete postaviti kao automatski tekst ili samoispravak . Kada god trebate upisati cijeli naziv fakulteta dovoljno je upisati "etfos" bez navodnika i pritisnuti razmaknicu. Word će automatski ispraviti upisanu riječ i korigirati je u cijeli naziv fakulteta. U slučaju da negdje trebate doslovno izraz EFTOS tada možete pribjeći triku pa staviti "etfos1", 2 ili 3 ili kliknuti na button UNDO.

Kod unosa automatskog teksta dovoljno je par početnih slova i pritisnuti tipku F3 i Word će automatski upisati sve ostale dijelove dotičnog teksta.
Kada bi eventualno imali situaciju kao recimo često pisanje 5-10 naziva različitih fakulteta gdje su prve dvije riječi iste a samo se zadnja mijenja tada je možda bolje ovaj problem odraditi preko AutoCorrect unosa (etfos, etfri, etfst …), ili svaki puta kliknuti na button AutoText na Quick Access tolbaru Worda 2007

AutoText ima prednost ispred AutoCorrect ako je recimo u pitanju kompletan potpis na kraju dokumenta sa svim elementima tvrtke, adrese, telefonskih brojeva, e-mail itd… Da ne bi ispisivali sve te generalije ili tražili odakle ćete kopirati dovoljno je kliknuti na gumb AutoText na Quick Access tolbaru.
Naravno koristeći AutoCorrect i AutoText možete koristiti i oblikovanja poput ukošenog teksta (Italic) ili podebljanog teksta (Bold).

Kreiranje AutoCorrect unosa (npr: problem sa promjenom slova "i" u slovo "I")

Da biste kreirali AutoCorrect unos:
1. Pokrenite Microsoft Word ili sa novim ili postojeći dokumentom
2. Kliknite na Office Button (Gumb Office) i zatim na Word Options (Mogućnosti) na dnu izbornika
3. Kliknite na Proofing zatim na AutoCorrect Options (Mogućnosti samoispravka ...) na vrhu liste –
Pojavit će vam se dijaloški okvir:

AutoCorrect u Wordu slovo i u slovo i Promjena slova "I" u slovo "i"

Savjet: Ovaj dijaloški okvir možete pokrenuti prečicom ALT+T => potom pritisnite slovo A. Druga mogućnost je da dodate Autocorrect button na svoju alatnu traku brzog pristupa Quick Access.

Napomena: Uključene opcije koje vidite na vrhu dijalog prozora su zadane po defaultu

To je razlog zašto Word automatski:
• Kreira prvo slovo "Veliko" u rečenici i u ćeliji tablice
• Isto vrijedi i za dane u tjednu (mjeseci u godini su tretirani drugačije, neki se kapitaliziraju tj prvo slovo pretvara se u "Veliko"
• Ispravlja upis ako ste ostavili "Caps Lock" uključen

Ako vam ne odgovara bilo koja od gore nevedenih opcija , možete ih isključiti na ovom dijaloškom okviru. Uočite u donjem dijelu okvira Replace/With postojanje popisa automatskih ispravaka koje su ugrađene u Word. Tu su i neke ključne sekvence za posebne znakove kao što su autorska prava ili zaštitni znak.

4. Koristite klizač da bi uočili sve postavljene opcije samoispravaka

Da biste kreirali svoj vlastiti unos uradite slijedeće:

5. Upišite svoju kratica u "Replace": okvir - npr. "etfos1" bez navodnika
6. Prebacite se u polje With: Upišite željeni tekst za zamjenu: npr. "Elektrotehnički fakultet u Osijeku" bez navodnika
7. Kliknite na button Add (Dodaj), pa zatim klik na OK i vaš unos Autocorrect bit će dostupan za korištenje
8. Zatvorite dijaloški okvir Word Options
9. Sada upišite etfos1 kraticu zatim nastavite rečenicu pritiskom razmaknice (space) – nakon pritiska na razmaknicu pojavit će se zamjena koju ste postavili i umjesto kratice imate cijeli naziv fakulteta. Ako ne želite automatsku ispravku tada kliknite na UNDO (Ctrl+Z) i imat ćete kraticu.



Kreiranje "unosa" ili "upisa" iz postojećeg teksta ili slike

Možete kreirati AutoCorrect unose iz postojećeg teksta (slika). Stvaranje zapisa na taj način vam omogućuje da uključite oblikovanje, ako se odlučite na to. Imajte na umu, da oblikovani unosi ne funkcioniraju u drugim Microsoft Office aplikacijama:

1. Pritisnite Enter za novu liniju teksta, zatim upišite u rečenicu "Opća bolnica Vinkovci" bez navodnika
2. Selektirajte upisanu rečenicu (prevucite mišem preko rečenice ali nemojte selektirati višak blano znakova, jer je to paragraf), zatim pritisnite ALT+T => pritisnite slovo A (a)

Otvara vam se dijaloški okvir AutoCorrect i uočite da je u polju "With" već upisana selektirana rečenica. Imajte na umu da Oblikovani tekst: opcija je sada omogućena (ali nemojte ga aktivirali).

3. Upišite "obvk" u polje Replace i kliknite na button Add pa zatim ponovno OK
4. Sada isprobajte upisati kraticu i nakon pritiska na tipku Space (razmaknica) pojavit će se puni naziv bolnice.

Isti postupak je i za slike (npr. logo tvrtke):

5. Aktivirajte karticu Insert na ribbonu, kliknite na Picture button
6. Izaberite željenu sliku – klik na button Insert (Umetni)
7. Dok je slika selektirana pritisnite kombinaciju tipki ALT+T => slovo "a" pa zatim upišite kraticu za Autocorrect (npr: "slik1")
8. Kliknite na button Add pa zatim klik na OK
9. Vratite se u Word upišite kraticu "slik1" i slika bi se trebala insertirati u dokument, naravno ako se nalazi u folderu iz kojeg ste je insertirali.

Također možete dodati vlastite uobičajene greške pravopisa na AutoCorrect listu:

10. Upišite u dokument tekst riječi koju često pišete pogrešno, npr. "sma"
11. Desnom tipkom miša kliknite na riječ i odaberite AutoCorrect
12. Odaberite ispravan pravopis (npr. "sam") - ispravak će biti dodan u AutoCorrect listu

Napomena: Ako želite neke karakteristične znakove koristiti u Wordu poput pisanja "jedna polovina" nema potrebe da ga dodajete u AutoCorrect listu jer ovaj samoispravak već postoji na kartici "Autoformat As You Type" (1 / 2) => (½).
Pokušajte sljedeće:
1. Upišite 1 / 2 i pritisnite razmaknicu (Space) – ovaj unos pretvara se u ½
2. Sada upišite 41 / 2 i pritisnite razmaknicu - ništa se ne događa a vi ste željeli upisati (četiri-cijela i jedna polovina)

AutoFormat u Wordu

Da biste dobili ovaj zapis i pretvorili ga u 4 cijela i jedna polovina morate uraditi slijedeće (razlomak u Wordu)

3. Upišite ½ u dokument, dvaput kliknite na upisano da ga selektirate
4. Sada pritisnite ALT+T => slovo A (a) za prikaz dijaloškog okvira AutoCorrect
5. U polje Replace: upišite .1 / 2 zatim klik na button Add => OK
6. Isprobajte i uočite da bi trebali dobiti isto kao na slici ispod.
Nažalost, ovo radi samo za jedan unos - morat ćete dodati ¼, ¾ itd na isti način.

Pisanje razlomaka u tekstu Worda

AutoCorrect Exception (Iznimke AutoCorrect)
 

 

Ponekad (ali ne uvijek) možete nadjačati postavke AutoCorrect unosa, definiranjem vlastite iznimke (vidi sliku desno):


1. Pritisnite ALT+T => slovo A za prikaz dijaloškog okvira AutoCorrect
 

2. Na kartici AutoCorrect kliknite na na button Exception (Iznimke)

AutoCorrect Exceptions

Kako riješiti problem velikog prvog slova nakon upisa broja godine s točkom)
(don't capitalize first letter)

Ako imate problema sa automatskim postavljanjem velikog slova nakon upisa broja godine i dodatka teksta godine tada možete iskoristiti jedan mali trik ali morate upisati sve moguće opcije.

npr: ako pišete nekakav tekst koji u konačnici treba izgledati ovako tekst tekst 1956. godine

Word će automatski započeti riječ godine velikim slovom a to izgleda ovako tekst tekst 1956. Godine

(što nama ne odgovara). Dakle mi želimo da u konačnici to izgleda kao što smo upisali.

U postavkama AutoCorrect postavite sve moguće kombinacije koje će te koristiti. Isključite opciju Capitalize first letter of Sentences.

Ovo jeste naporan posao za upisati ali kada jednom upišete riješili ste problem za prvo slovo veliko nakon broja godine sa točkom.
--------------------- postoji i jednostavniji način --------------

Ako ne želite da samoispravak u tekstu ispravlja prvo slovo u veliko, pokušajte sljedeća rješenja:

  • Kliknite gumb Mogućnosti samoispravka Slika gumba koji će se pojaviti pored teksta odmah nakon ispravka pogreške. Gumb prvo izgleda kao mali, plavi okvir kada se pored automatski ispravljenog teksta ostavi pokazivač miša, a kada se pokazivač postavi iznad njega pretvori se u ikonu gumba. Možete i isključiti tu mogućnost ako kliknete Mogućnosti samoispravka na izborniku Alati.
  • Poništite neki određeni ispravak pisanja velikog slova tako da ga dodate popisu iznimki. Kada samoispravak izvrši neželjeni ispravak, na alatnoj traci Standard kliknite Poništi Slika gumba. Možete i pritisnuti tipku BACKSPACE kako biste izbrisali cijeli ispravak i ponovno upisati riječ. Samoispravak će automatski dodati taj ispravak na popis iznimki i više ga neće ponavljati. Ispravke popisu iznimki možete dodati i ručno.

Autocorrections - prvo slovo veliko nakon broja godine sa točkom konvertirati u malo slovo

Kao što možete vidjeti, već postoji lista sa popisom izuzetaka konvertiranja prvog slova u Veliko. Vi možete dodati vlastite iznimke na ovaj popis (ili ukloniti unos, ako ste htjeli kapitalizaciju iliti Prvo Veliko Slovo).

Kako u toku pisanja teksta ukloniti veliko slovo iza broja s točkom

U koliko ništa od gore navedenog nije pomoglo tada učinite slijedeće. U toku pisanja teksta nakon upisa broja s točkom (godine s točkom) i iza toga neke riječi, jednostavno pritisnite CTRL+Z i Word će automatski poništiti veliko slovo i pretvoriti ga u malo. Nastavite dalje pisati. Naravno svaki puta kada upišete broj s točkom i prvu slijedeću riječ, potrebno je pritisnuti kombinaciju Ctrl+Z.
 

Za izradu iznimke uradite slijedeće:

3. Kliknite na INitial CAps karticu –
4. U Ne Točan ID okvir upišite željeni samoispravak
5. Pritisnite button Add => OK
6. Isprobajte i uočite da je prihvaćena iznimka

AutoCorrect i INitials CAps u Wordu


Brisanje AutoCorrect unosa

Za brisanje unosa samoispravka:

1. Pritisnite ALT+T => slovo A za otvaranje AutoCorrect dijaloškog okvira
2. Upišite pojam koji želite izbrisati u polju Replace (Zamijeni) npr: "etfos1"
3. Kliknite na button Delete (Obriši), a zatim klik na OK


AutoText u Wordu


Dodavanje gumba AutoText na Quick Access Toolbar u Wordu 2007

Ako želite dodati button (gumb) AutoCorrect u vaš Quick Access menu (brzi izbornik) tada uradite slijedeće:

1. Klik na button Microsoft Office Button , pa klik na Word Options.
2. Klik na Customize.
3. Na listi u zoni Choose commands from, klik na All Commands.
4. Pronađite button AutoText.
5. Klik na AutoText, pa klik na Add.

Kreiranje unosa automatskog teksta (AutoText)

Automatski tekst je vrlo sličan Samoispravaku, glavna razlika je u tome što korisnik ima punu kontrolu nad tekstom.

Za unos i kreiranje AutoTexta uradite slijedeće:

1. Upišite tekst za unos pa ga zatim selektirajte – pažljivo selektirajte bez oznake paragrafa (odlomka). Uključite onaj znak "obrnuto slovo P" da bi ste uočili gdje završava odlomak.
2. Pritisnite ALT+F3 – uočite otvaranje novog dijaloškog okvira i njegove parametre.

Napomena: Ovaj AutoText često koriste radnici u tvrtkama gdje je potrebno dodati na kraju dokumenta podatke o osobi i memorandum tvrtke, telefone i slično, pa da ga ne pišu stalno ručno jednostavno ga pozovu iz galerije automatskih tekstova.

Kako dodati AutoText u Wordu

 

3. Možete dati ime svom AutoTextu, no za sada će,o ostaviti kako je predloženo (Ovo je moj)
4. Također, ostavite prijedlog za Gallery
5. Pritisnite Ok i vaš AutoText spreman je za upotrebu
6. Vratite se u vaš dokument i pišite nekakav tekst. Kada se pozicionirate u nekom položaju gdje želite dodati određeni AutoText,
7. Počnite pisati početna slova "teksta" koji ste postavili kao AutoTekst npr u ovom slučaju "Ovo je", a zatim pritisnite F3 i uočite da se pojavio u nastavku cijeli tekst koji ste željeli.
8. Ponovite korake od 1 do 5 za stvaranje vlastitog unosa automatskog teksta
9. Vaš Autotext možete umetnuti i preko kartice Insert => Quick Parts
10. Odaberite unos automatskog teksta sa liste koja vam se pojavi

Brzo dodavanje Automatskog teksta u Wordu



Izmjene unosa Automatskog teksta

Promjena automatskog teksta nije problem. Ako u prethodnom dijelu niste postavili kraticu za svoj AutoText, istu možete promijeniti

1. Na kartici Insert (Umetanje) kliknite na Quick Part (Brzi dijelovi)
2. Desni klik na okvir željenog Autotexta i odaberite Edit Properties
3. Promijeni podatke koje želite pa zatim kliknite OK, a zatim ponovno za potvrdu promjene
4. Isprobajte novu kraticu ili startu pa uočite promjene.

The AutoText button

Ako imate puno zapisa za Automatski tekst, poželjno je organizirati ih u galerije.

1. Kliknite na Customise Quick Access Toolbar strelicu na desnoj strani na alatnoj traci
2. Odaberite More Commands… zatim postavite Choose commands from: to Commands Not in the Ribbon
3. Otkližite se prema dolje zatim AutoText i Add - kliknite na OK
4. Na kartici Insert (Umetanje) kliknite na Quick Parts
5. Desni klik na željeni AutoText i odaberite Edit Properties
6. Postavite Gallery: na Automatski tekst a zatim pritisnite OK, a zatim ponovno za potvrdu promjene
7. Kliknite na Quick Parts gumb, vidjet ćete ulaz više nije prikazan
8. Umjesto toga, koristite novi gumb AutoText koji se nalazi na Quick Access Baru na alatnoj traci za dodavanje unosa automatskog teksta u dokument

Umetanje automatskog teksta u Wordu preko Quick Access Bara

Brisanje unosa automatskog teksta

Za brisanje unosa automatskog teksta uradite slijedeće:
1. Na kartici Insert (Umetanje), kliknite na Quick Parts gumb i odaberite Building Blocks Organizer – Vidi sliku ispod

Brisanje automatskog teksta iz galerije u Wordu

Na prvi pogled, ovo izgleda vrlo komplicirano, ali Quick Parts pokriva čitav niz posebnih formata s ugrađenim zaglavlja / podnožja
Ako želite obrisati neki od unosa za AutoText, jednostavno ga selektirajte i obrišite klikom na button delete.

Delete AutoText from Gallery in Word
 

Adsense sponzor




Adsense sponzor




©- 2006 - 2018 - IvanC  - Sva prava pridržana.  ic.ims.hr