logotip web stranice ic.ims.hr
Home - počtna stranica  FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  
1 Pokretanje i zatvaranje Microsoft Excel-a 2013
2 Izgled prozora Microsoft Excela 2013
3 Alatne trake u MS Excelu 2013
4 Podešavanje Excela
5 Otvaranje nove radne knjige i radnog lista
6 Spremanje i zatvaranje Workbook u Excelu
7 Pregled radnog lista prije ispisa u Excelu 2013
8 Određivanje margina Radnog lista
9 Kreiranje Zaglavlja i Podnožja Radnog lista
10 Ispis radnog lista ili tablice ili područja u Excelu 2013
11 Kreiranje mapa u Excelu
12 Kretanje radnom tablicom u Excelu 2013
13 Označavanje ili selektiranje u Excelu
14 Operatori u Excelu
15 Kreiranje formule u Excelu
16 Uvjetno oblikovanje u Excelu 2013
17 Kako izraditi padajuću listu u Excelu - Data Validation
18 Imenovanje ćelija ili raspona podataka u excelu 2013
19 Poravnanje teksta
20 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelije u Excelu 2013
21 Spajanje i dijeljenje ćelija u Excelu 2013
22 Automatska ispuna - brzi unos podataka
23 Popunjavanje ćelija specijalnim znakovima i simbolima
24 Crtanje u Excelu 2013
25 Dodavanje komentara na ćelije u Excelu 2013
26 Naredbe poništi i ponovi u excelu 2013
27 Premještanje, izrezivanje i kopiranje sadržaja ćelije u Excelu 2013
28 Umetanje i brisanje Ćelija, Stupaca i Redova
29 Promjena veličine Ćelija, Stupaca i Redova u Excelu 2013
30 Umetanje slika u Excelu
31 Radnje vezane uz Radni List u Excelu 2013
32 Apsolutna i relativna adresa ćelija u Excelu
33 Izrada Grafikona u Excelu 2013
34 Oblikovanje radnih tablica u Excelu 2013
35 Sortiranje podataka u Excelu 2013
36 Filtriranje podataka u Excelu 2013
37 Kreiranje Pivot Table
38 Zamrzavanje dijela prozora radnog lista u Excelu 2013
39 Oblikovanje Datuma u Excelu 2013
40 Zaključavanje ćelija i radnog lista u Excelu 2013
41 Zaštita radne knjige u Excelu 2013
42 Greške u Excelu 2013
43 Popis svih funkcija u Excelu 2013
44 Tipkovni prečaci u Excelu (hot key, shortcut)
45 Ograničenja u Excelu 2013
46 Makronaredbe u Excelu
47 Razni primjeri u Excelu
   
1 Excel 2003 primjeri
1 Excel 2007 primjeri
1 VBA U EXCELU
   
 

MICROSOFT EXCE 2013 tutoriali - Predložak ili template za godišnji kalendar vođenja evidencije korištenja godišnjih odmora djelatnika u tvrtki, poduzeću, školi ili državnoj ustanovi, Group/Ungroup Columns on Protected Worksheet in Excel

Vizualni plan i kalendar evidencije godišnjih odmora




sponzor



Plan i evidencija korištenja godišnjeg odmora za sve djelatnike u tvrtki

U ovom Excel tutorijalu pokazat ću kako jednostavno možemo planirati i voditi evidenciju godišnjih odmora tokom cijele kalendarske godine. Ovaj predložak u Excelu koji možete preuzeti na vlastito računalo, omogućiti će Vam da imate vizualni pregled broja dana i rasporeda tokom kalendarske godine korištenja godišnjih odmora u tvrtki za svakog djelatnika pojedinačno.

U predlošcima u privitku ove web stranice imate mogućnost preuzeti na računalo tri varijante.

  • Kalendar godišnjih odmora, datoteka u XLSX formatu, složeniji primjer
  • Evidencija godišnjih odmora tijekom kalendarske godine, datoteka u XLSX formatu, jednostavniji primjer
  • Automatska vizualna evidencija planiranja i rasporeda godišnjih odmora, datoteka u XLSM formatu, složeniji primjer

U svakom predlošku (Template), planirano je 100 djelatnika. Naravno vi možete koristiti

S obzirom da je ova evidencija planiranje i raspored korištenja godišnjih odmora svih djelatnika, predložak je izrađen za cijelu kalendarsku godinu. S obzirom da je previše stupaca aktivno na radnom listu, radi boljeg vizualnog pregleda, postavio sam mogućnost da sakrijete/otkrijete (Group/Ungroup) određenu grupu stupaca (koja se odnosi na određeni mjesec). Skrivanje/otkrivanje određenog mjeseca možete uraditi klikom na plus (+) ili minus (-) znak iznad zaglavlja stupaca. Ova radnja u Excelu, naziva se Group/Ungroup koja se nalazi na kartici Data -> Outline -> Group/Ungroup/Subtotal. Dakle, skrivanjem viška mjeseci imate bolji pregled i kontrolu nad podacima. Napomena: Ovo možete uraditi samo na nezaštićenom radnom listu. Ako zaštitite radni list, tada ova funkcija neće biti dostupna. U tom slučaju potrebno je određeni mjesec sakriti naredbom Hide ili konkretno skrivanje stupaca u Excelu.

Na kraju tablice nalaze se stupci 'NR:NT' u kojima je prikazano

  • ukupan broj dana godišnjeg odmora po rješenju tvrtke
  • broj iskorištenih dana godišnjeg odmora
  • broj dana koliko je ostalo ili ako je djelatnik iskoristio više od planiranog

Na prvoj slici ispod uočite u stupcu 'NT' crvenu i zelenu ćeliju. Excel automatski pomoću Conditional Formatting naredbe, označi svaku ćeliju za dotičnog djelatnika, zavisno da li je iskoristio sve dane godišnjeg odmora ili je iskoristio previše.

Zavisno o tome koju varijantu koristite, u radnoj knjizi nalaze se slijedeći radni listovi.

  1. Bilješke (Vaše osobne bilješke tokom evidencije i planiranja godišnjih odmora u toku godine)
  2. RasporedGO (Tablica na kojoj se vizualno pomoću boja može planirati korištenje godišnjih odmora za svakog pojedinačnog djelatnika)
  3. DatumiGodišnjeg (Zavisno koju varijantu koristite ovaj radni list bit će prisutan u radnoj knjizi)

Važan radni list za vizualni pregled je "RasporedGO". Na ovom radnom listu nalazi se tablica koja prikazuje dvanaest kalendarskih mjeseci. Excel automatski označava bojom "subote", "nedjelje" i "državne praznike". Nakon unosa datuma korištenja godišnjeg odmora za svakog djelatnika, zavisno o varijanti koju koristite, Excel će automatski označiti smeđom bojom svaki datum u kojem djelatnik koristi godišnji odmor. Broj kalendarske godine unosite u ćeliju 'B3' i on je baza za sve datume i dane koji se prilagođavaju za svaku kalendarsku godinu različito kao i označavanje vikenda ili državnih praznika ili vjerskih blagdana u Republici Hrvatskoj.

Automatski vizualni prikaz korištenja godišnjih odmora

VARIJANTA ver.1 (slike ispod)

U prvoj varijanti nalazi se Excel datoteka formata XLSX. Ova datoteka (Workbook) sadrži tri radna lista. Na radnom listu "DatumiGodišnjeg" (koji je treći po redoslijedu), unosite datume za svaki dan korištenja godišnjeg odmora. Excel će blokirati unos datuma koji pada na subotu, nedjelju ili državni praznik. U svim ćelijama postavljen je uvjet unosa formata datuma. Kao što znate, Excel ne priznaje unos datuma sa točkom iza godine. Dakle u ćeliji 'B2' kada je selektirate nalazi se ulazna poruka na koji način možete unijeti datum. Ovaj radni list je zaštićen (zaključan) bez lozinke. Ako želite možete ga otključati klikom na Unprotect Sheet.

Napomena! Ako koristite ovu varijantu, nemojte kopirati datume jedan za drugim jer Excel neće ispravno kalkulirati. Dakle, isključivo unos datuma vršite upisom određenog datuma. Ovaj unos datuma odrazit će se na radni list 'RaporedGO', i ako ovdje unesete datume kopiranjem prema dolje, imat ćete pogrešan prikaz tj. može vam se dogoditi da se označi nedjelja ili praznik. Ako 'subota' u Vašoj tvrtki, ulazi u godišnji odmor tada je potrebno promijeniti formulu u Data Validation.

Plan i raspored datuma korištenja godišnjih odmora za djelatnike u tvrtki

Na radnom listu 'RasporedGO' nalazi se tablica u kojoj uočite sve datume u stupcima tokom kalendarske godine, kao i naziv dana za određeni datum. Također tu se nalazi i popis svih djelatnika koje Excel povlači sa radnog lista 'DatumiGodišnjeg'. Zeleni okvir u kojem se nalazi tekst sa uputama, slobodno obrišite. Redni brojevi postavljeni su automatski preko formule.

Nadam se da ste razumjeli da u ovoj varijanti možete prikazati određene kalendarske mjesece a određene sakriti. Sve zavisi o širini Vašeg monitora i koliko kalendarskih mjeseci želite imati u prvom planu.

  • Na zaključanom radnom listu:
    U slučaju da je rani list zaštićen tada to učinite korištenjem naredbe Hide/Unhide Columns.
  • Na otključanom radnom listu:
    U slučaju kada je ovaj radni list nezaštićen tada možete koristiti Group/Ungroup znakove plus (+) i minus (-)

Ako imate manje djelatnika od prikazanog, možete učiniti slijedeće:

Na radnom listu 'Bilješke', možete unositi važne napomene i slične podsjetnike.

Za uvećanje slike kliknite na sliku ispod ili na ovaj link ZOOM SLIKE ver.1

Kalendar godišnjih odmora u Excelu - predložak

Preuzimanje datoteke (Download) 'Varijanta1' možete uraditi
na ovom linku Evidencija godišnjih odmora djelatnika ver.1 u Excelu. Datoteka je ZIP formata i potrebno je izvršiti Unzip.

VARIJANTA ver.1a (slika ispod)

Druga varijanta evidencije godišnjih odmora, slična je prvoj, s razlikom što u radnoj knjizi nemate radni list 'DatumiGodišnjeg'. Ovdje imate samo dva radna lista.

  • Radni list 'Bilješke' (isto kao u prvoj varijanti)
  • Radni list 'RasporedGO' (isto kao u prvoj varijanti, ali ovdje upisujete X za svaki dan GO)

Na radnom listu 'RasporedGO' nalazi se isti aranžman redova, ćelija i stupaca kao u prethodnoj varijanti. Također Excel automatski označava vikende i praznike. Razlika od prve varijante je ta da na radnom listu 'RasporedGO' upisujete slovo/znak "X" u ćeliju za svaki dan kada djelatnik korisiti godišnji odmor. Excel će automatski bojom označiti svaku ćeliju koja sadrži znak 'X'.

Isto vrijedi i za "zaključani radni list" i "otključani radni list", kao u prvoj varijanti kada je u pitanju skrivanje i otkrivanje kalendarskog mjeseca (Group/Ungroup columns).

Za uvećanje slike kliknite na sliku ispod ili na ovaj link ZOOM SLIKE ver.1a

Evidencija godišnjih odmora radnika u poduzeću - predložak u Excelu

Preuzimanje datoteke (Download) 'Varijanta1a' možete uraditi
na ovom linku Godišnji odmori djelatnika ver.1a u Excelu. Datoteka je ZIP formata i potrebno je izvršiti Unzip.

Group/Ungroup Columns on Protected Worksheet in Excel

VARIJANTA ver.2 (slika ispod)

Ova treća varijanta identična je prvoj varijanti. Razlika je u tome što je datoteka XLSM formata i sadrži VBA makronaredbu, koja omogućava Group/Ungroup na zaključanom radnom listu. S obzirom da datoteka sadrži VBA makronaredbu, potrebno je u postavkama Excela, omogućiti pokretanje VBA makronaredbi u Excelu. Međutim za neke korisnike Excela, ove postavke omogućavanje pokretanje VBA predstavljaju "sigurnosni rizik". Da se kao korisnik ove datoteke ne bi previše izložili eventualnim problemima (od treće strane od koje možete primiti zlonamjernu datoteku u XLSM formatu ili ostalim Excel formatima datoteka koji mogu sadržavati VBA makronaredbu), u Excelu postavite parcijalnu mogućnost korištenja XLSM datoteke za koju znate da je došla iz sigurnog i pouzdanog izvora.

Potrebno je da kreirate novu mapu (folder) u koju ćete smjestiti ovu datoteku (npr. "Godišnji Odmori Djelatnika Tvrtke". Ovu mapu postavite kao "pouzdanu lokaciju kojoj vjerujete" (Trusted Location in Excel) Dakle na dotičnom linku imate upute kako se djelomično osigurati od zlonamjernih XLSM i sličnih datoteka. U ovu mapu isključivo spremajte *.XLSM / *.XLSB datoteke koje dolaze iz provjerenih izvora i od ljudi kojima vjerujete. Svaka datoteka koja se nalazi u ovoj mapi, moći će izvršavati pokretanje VBA makronaredbi bez da ste postavili globalnu dozvolu izvođenja VBA makronaredbi.
Sve XLSM/XLSB datoteke koje nisu u ovoj mapi neće moći automatski izvršavati pokretanje VBA makronaredbi ako su Vam globalne postavke za VBA postavljene na "Macro Setings -> Disable all macros with notification".

Za uvećanje slike kliknite na sliku ispod ili na ovaj link ZOOM SLIKE ver.2

Vizualni plan i pregled evidencije godišnjih odmora - Template in Excel

Preuzimanje datoteke (Download) 'Varijanta2' možete uraditi
na ovom linku Evidencija godišnjih odmora djelatnika ver.2 u Excelu. Datoteka je ZIP formata i potrebno je izvršiti Unzip.




   

sponzor



COPYRIGHT © - 2005 - 2020 IvanC - Sva prava pridržana - Ova web domena/web stranica koristi cookies.
Prema međunarodnom zakonu o autorskom djelu zabranjeno je kopiranje, reproduciranje, prosljeđivanje i publiciranje cijelog sadržaja ili bilo kojeg njegova dijela