logotip web stranice ic.ims.hr
Home - počtna stranica  FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  
1 Pokretanje i zatvaranje Microsoft Excel-a 2013
2 Izgled prozora Microsoft Excela 2013
3 Alatne trake u MS Excelu 2013
4 Podešavanje Excela
5 Otvaranje nove radne knjige i radnog lista
6 Spremanje i zatvaranje Workbook u Excelu
7 Pregled radnog lista prije ispisa u Excelu 2013
8 Određivanje margina Radnog lista
9 Kreiranje Zaglavlja i Podnožja Radnog lista
10 Ispis radnog lista ili tablice ili područja u Excelu 2013
11 Kreiranje mapa u Excelu
12 Kretanje radnom tablicom u Excelu 2013
13 Označavanje ili selektiranje u Excelu
14 Operatori u Excelu
15 Kreiranje formule u Excelu
16 Uvjetno oblikovanje u Excelu 2013
17 Kako izraditi padajuću listu u Excelu - Data Validation
18 Imenovanje ćelija ili raspona podataka u excelu 2013
19 Poravnanje teksta
20 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelije u Excelu 2013
21 Spajanje i dijeljenje ćelija u Excelu 2013
22 Automatska ispuna - brzi unos podataka
23 Popunjavanje ćelija specijalnim znakovima i simbolima
24 Crtanje u Excelu 2013
25 Dodavanje komentara na ćelije u Excelu 2013
26 Naredbe poništi i ponovi u excelu 2013
27 Premještanje, izrezivanje i kopiranje sadržaja ćelije u Excelu 2013
28 Umetanje i brisanje Ćelija, Stupaca i Redova
29 Promjena veličine Ćelija, Stupaca i Redova u Excelu 2013
30 Umetanje slika u Excelu
31 Radnje vezane uz Radni List u Excelu 2013
32 Apsolutna i relativna adresa ćelija u Excelu
33 Izrada Grafikona u Excelu 2013
34 Oblikovanje radnih tablica u Excelu 2013
35 Sortiranje podataka u Excelu 2013
36 Filtriranje podataka u Excelu 2013
37 Kreiranje Pivot Table
38 Zamrzavanje dijela prozora radnog lista u Excelu 2013
39 Oblikovanje Datuma u Excelu 2013
40 Zaključavanje ćelija i radnog lista u Excelu 2013
41 Zaštita radne knjige u Excelu 2013
42 Greške u Excelu 2013
43 Popis svih funkcija u Excelu 2013
44 Tipkovni prečaci u Excelu (hot key, shortcut)
45 Ograničenja u Excelu 2013
46 Makronaredbe u Excelu
47 Razni primjeri u Excelu
   
1 Excel 2003 primjeri
1 Excel 2007 primjeri
1 VBA U EXCELU
   
 

MICROSOFT EXCEL 2013 tutoriali - Data Validation primjeri u Excelu, Kreiranje drop-down menu u Excelu, Upozorenje u ćeliji kao tekst u okviru, Primjeri korištenja Data Validation u Excelu, Ukloni sve Data Validation u radnoj knjizi, Obriši sve provjere valjanosti podataka na svim radnim listovima, Očisiti sve Data Validation, Clear all Data Validation in Workbook, Remove All Data Validation in all Worksheet, Delete All Data Validation in Sheet, Example Data Validation and Drop-down menu

Data Validation, primjeri u Excelu




sponzor



U prethodnom tutorijalu pisao sam o osnovama Data Validation u Excelu. U ovom tutorijalu koji je nastavak tematike o Data Validation prikazati ću neke primjere u kojima koristimo Data Validation u Excelu.

Primjer kako kreirati drop-down menu koristeći Excel Data Validation

Iako sam već napisao nekoliko tutorijala o padajućim izbornicima koje možemo kreirati koristeći Data Validation, evo jedan kratki slikoviti primjer izrade padajuće liste na tri načina. Ovaj primjer odnosi se na ćeliju 'A1' i kreiranje padajućeg izbornika u ćeliji.
Cilj je slijedeći, kada selektiramo ćeliju da se u ćeliji pojavi gumb (trokutić sa vrhom prema dolje) za otvaranje padajućeg izbornika, na kojem možemo izabrati određenu stavku i postaviti je kao podatak u dotičnoj ćeliji. Za više informacija o određenim stavkama u tutorijalu ispod posjetite linkove koji se nalaze u tekstu tutorijala.

Source - direktan upis stavki padajućeg izbornika

Na prvoj slici ispod uočite ćeliju 'A1' i već kreiran padajući izbornik sa svim stavkama koje se nalaze u izborniku. Ovaj izbornik kreiran je u Data Validation Excel značajki u kojoj sam na tabu Settings za kriterij u području Allow: izabrao stavku "List" a u području "Source" upisao sve stavke koje želim imati na popisu padajuće liste. Ove stavke odvojene su separatorom točka-zarez (;)

Jabuke;Kruške;Šljive

Padajuća lista u Excelu

Source - raspon ćelija za popis stavki padajućeg izbornika

Na slici ispod uočite da sam u ovom primjeru u "Source" polje upisao apsolutnu adresu raspona ćelija u kojem se nalaze sve stavke koje želim imati na popisu padajućeg izbornika.

=$K$1:$K$3

Kako kreirati padajuću listu u Excelu pomoću Data Validation

Source - imenovani raspon ćelija za popis stavki padajućeg izbornika

Na slici ispod uočite da sam u ovom primjeru u "Source" polje upisao imenovani raspon podataka u kojem se nalaze sve stavke koje želim imati na popisu padajućeg izbornika.

=vocniSokovi

Padajuća lista u Excelu koristeći imenovani raspon ćelija

Data Validation i dva uvjeta

U ovom primjeru Data Validation imamo dva uvjeta. Cilj je da ograničimo korisnika da ispuni uvjete prilikom unosa teksta u raspon ćelija 'A1:A5'. Prvi uvjet je početno slovo imena osobe koje mora biti slovo "M". Drugi uvjet je broj znakova u imenu osobe. Dakle ime osobe mora sadržavati 6 znakova.

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =COUNTIF(A1;"M?????")=1

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upišite ime koje počinje sa slovom "M" i ima 6 znakova"

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "Vi morate upisati ime koje počinje sa slovom "M" i ima 6 znakova"

Da bi kreirali ovakve uvjete i postavili data Validation učinite slijedeće: Selektirajte sve ćelije na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite gore navedene potrebne formule i tekstove.

Obavezan unos teksta koji sadrži šest znakova a prvi znak je specifično slovo

Data Validation i uvjet prvog slova u tekstu

U slijedećem primjeru Data Validation imamo jedan uvjet. Cilj je da ograničimo korisnika da ispuni uvjet prilikom upisa teksta u ćeliju koja se nalazi u rasponu ćelija 'A1:A5'. Uvjet je početno slovo teksta koje mora biti slovo "B".

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =LEFT(A1)="B"

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upiši riječ koja počinje slovom 'B'"

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "Morate upisati riječ koja počinje slovom 'B'"

Da bi kreirali ovakve uvjete i postavili Data Validation učinite slijedeće: Selektirajte sve ćelije na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite iznad potrebne formule i tekstove.

Data Validation i uvjetovanje prvog slova teksta za upis u Excel ćeliji

Data Validation i uvjet unosa jedinstvenog teksta ili zabrana unosa duplikata

U slijedećem primjeru Data Validation imamo jedan uvjet. Cilj je da ograničimo korisnika da ispuni uvjet prilikom upisa broja u ćeliju koja se nalazi u rasponu ćelija 'A1:A5'. Uvjet je jedinstveni broj u rasponu ćelija.

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =COUNTIF($A$1:$C$5;A1)=1

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upišite jedinstveni broj"

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "Upisali ste broj koji već postoji u tablici!"

Da bi kreirali ovakve uvjete i postavili Data Validation učinite slijedeće: Selektirajte sve ćelije na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite iznad potrebne formule i tekstove.

Zabranja unosa duplikata u Excel tablicu

Data Validation i uvjet slijedeći broj koji mora biti veći od prethodnog broja

U slijedećem primjeru Data Validation imamo jedan uvjet. Cilj je da ograničimo korisnika da ispuni uvjet prilikom upisa broja u ćeliju koja se nalazi u rasponu ćelija 'A2:A5'. Uvjet je slijedeći broj koji mora biti veći od prethodnog.

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =A2>A1

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upišite slijedeći broj "

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "Upisali ste broj koji je manji od zadnjeg upisanog "

Da bi kreirali ovakve uvjete i postavili Data Validation učinite slijedeće: Selektirajte ćelije 'A2:A5' na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite iznad potrebne formule i tekstove.

Kako uvjetovati upis slijedećeg većeg broja u Excel stupcu

Data Validation i kako uvjetovati isključivo unos teksta u Excel ćelije

U slijedećem primjeru Data Validation imamo jedan uvjet. Cilj je da ograničimo korisnika da ispuni uvjet prilikom upisa teksta u ćeliju koja se nalazi u rasponu ćelija 'A1:A5'. Uvjet je unos isključivo teksta u ćeliju.

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =ISTEXT(A1)

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upišite tekst"

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "U ćeliju je dozvoljen samo upis teksta"

Da bi kreirali ovakve uvjete i postavili Data Validation učinite slijedeće: Selektirajte ćelije na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite iznad potrebne formule i

Kako dozvoliti samo upis teksta u ćeliju

Data Validation i kako zabraniti ili dozvoliti unos vrijednosti u Excel ćeliju pod uvjetom

U slijedećem primjeru Data Validation imamo jedan uvjet a to je da susjedna ćelija nije prazna. Dakle u susjednoj ćeliji u stupcu 'A' mora se nalaziti vrijednost da bi Excel dozvolio unos vrijednosti u stupcu 'B'. Cilj je da ograničimo korisnika da upiše vrijednost u ćeliji stupca 'B' ako nije ispunjen uvjet u nekoj od ćelija.
Uočite da sam ja ovdje koristio i Conditional Formatting koji nam vizualno pokazuje da li je dozvoljen unos u ćeliju. Ako je ćelija zelene pozadine tada je dozvoljen unos vrijednosti, ako je ćelija crvene pozadine tada nije dozvoljen unos vrijednosti u ćeliju. Naravno vi ne morate postaviti uvjetovanje koristeći Conditional Formatting.

Na kartici "Settings" za "Custom" stavku u "Source" polje postavljena je formula =NOT(ISBLANK($A1:$A$2))

U karticu "Input Message" umetnut je tekst => "Upišite vrijednost"

U karticu "Error Alert" umetnut je tekst => "Ne možete upisati vrijednost, jer je ćelija s lijeve strane prazna"

Da bi kreirali ovakav uvjet i postavili Data Validation učinite slijedeće: Selektirajte ćelije na koje želite primijeniti Excel značajku Data Validation. Otvorite Data Validation dijalog prozor pa zatim unesite iznad potrebne formule i

Ako želite koristiti Conditional Formatting tada za crvene ćelije u kojima je zabranjen unos vrijednosti postavite formulu =ISBLANK($A1:$A$2)

Za zelene ćelije u kojima je dozvoljen unos jer je ispunjen uvjet postavite slijedeću formulu =NOT(ISBLANK($A1:$A$2))

Zabrana unosa vrijednosti u ćeliju ako je neka druga Excel ćelija prazna

Kako očistiti, obrisati ili ukloniti više Data Validation na jednom radnom listu u jednom potezu

Da bi uklonili sve Data Validation postavke na radnom listu učinite slijedeće. Na ribon kartici HOME kliknite na Find&Select button pa zatim na naredbu "Go To Special..." . Na novootvorenom dijalog prozoru čekirajte radio button Data Validation => pa radio button All pa zatim kliknite na OK Button.

Kako obrisati, očistiti ili ukloniti sve Data Validation poruke na Excel radnom listu

Sada imate selektirane sve ćelije koje sadrže Data Validation postavke. Na ribonu selektirajte Data Tab=> pa zatim kliknite na Data Validation naredbu i pojavit će vam se novo pop-up upozorenje poput ovoga na slici ispod "Erase current settings and continue?". Da bi potvrdili brisanje svih Data Validation postavki na radnom listu kliknite na OK button.

Brisanje svih postavki Data Validation na svim ćelijama radnog lista

Uklanjanje svih Data Validation postavki u cijeloj radnoj knjizi

U koliko u aktivnoj radnoj knjizi imate na više radnih listova postavljen Data Validation i želite u jednom koraku obrisati ili ukloniti ili očistiti sve postavljene Data Validation, to možete učiniti koristeći VBA makronaredbu.

Pozicionirajte se na jedan aktivni radni list

Pokrenite VBA makronaredbu (VBA kod kopirajte sa ove web stranice a koji se nalazi ispod) preko ALT+F8 kombinacije tipki ili preko VBA buttona. Na novo-otvorenom dijalog prozoru selektirajte naziv VBA procedure a u polju "Macros in" izaberite opciju "This Workbook". Zatim kliknite na Run button. VBA makronaredba je uklonila sve Data Validation koje su bile postavljene u radnoj knjizi na svim radnim listovima.

Sub RemoveDataValidation()
'uklanjanje svih postavljenih Data Validation u radnoj knjizi na svim radnim listovima
Dim ws As Worksheet 'delkariranje Sheet-a
For Each ws In Worksheets 'za svaki Sheet
ws.Cells.Validation.Delete 'brisanje Data Validation na deklariranom Sheet-u
Next ws 'slijedeći deklarirani Sheet
End Sub

Obriši sve Data Validation postavke u cijeloj Excel radnoj knjizi

sponzor


Ostali tutorijali vezani za Data Validation u Excelu




     

sponzor



COPYRIGHT © - 2005 - 2020 IvanC - Sva prava pridržana - Ova web domena/web stranica koristi cookies.
Prema međunarodnom zakonu o autorskom djelu zabranjeno je kopiranje, reproduciranje, prosljeđivanje i publiciranje cijelog sadržaja ili bilo kojeg njegova dijela