logotip web stranice ic.ims.hr
Home - počtna stranica  FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  
1 Pokretanje i zatvaranje Microsoft Excel-a 2013
2 Izgled prozora Microsoft Excela 2013
3 Alatne trake u MS Excelu 2013
4 Podešavanje Excela
5 Otvaranje nove radne knjige i radnog lista
6 Spremanje i zatvaranje Workbook u Excelu
7 Pregled radnog lista prije ispisa u Excelu 2013
8 Određivanje margina Radnog lista
9 Kreiranje Zaglavlja i Podnožja Radnog lista
10 Ispis radnog lista ili tablice ili područja u Excelu 2013
11 Kreiranje mapa u Excelu
12 Kretanje radnom tablicom u Excelu 2013
13 Označavanje ili selektiranje u Excelu
14 Operatori u Excelu
15 Kreiranje formule u Excelu
16 Uvjetno oblikovanje u Excelu 2013
17 Kako izraditi padajuću listu u Excelu - Data Validation
18 Imenovanje ćelija ili raspona podataka u excelu 2013
19 Poravnanje teksta
20 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelije u Excelu 2013
21 Spajanje i dijeljenje ćelija u Excelu 2013
22 Automatska ispuna - brzi unos podataka
23 Popunjavanje ćelija specijalnim znakovima i simbolima
24 Crtanje u Excelu 2013
25 Dodavanje komentara na ćelije u Excelu 2013
26 Naredbe poništi i ponovi u excelu 2013
27 Premještanje, izrezivanje i kopiranje sadržaja ćelije u Excelu 2013
28 Umetanje i brisanje Ćelija, Stupaca i Redova
29 Promjena veličine Ćelija, Stupaca i Redova u Excelu 2013
30 Umetanje slika u Excelu
31 Radnje vezane uz Radni List u Excelu 2013
32 Apsolutna i relativna adresa ćelija u Excelu
33 Izrada Grafikona u Excelu 2013
34 Oblikovanje radnih tablica u Excelu 2013
35 Sortiranje podataka u Excelu 2013
36 Filtriranje podataka u Excelu 2013
37 Kreiranje Pivot Table
38 Zamrzavanje dijela prozora radnog lista u Excelu 2013
39 Oblikovanje Datuma u Excelu 2013
40 Zaključavanje ćelija i radnog lista u Excelu 2013
41 Zaštita radne knjige u Excelu 2013
42 Greške u Excelu 2013
43 Popis svih funkcija u Excelu 2013
44 Tipkovni prečaci u Excelu (hot key, shortcut)
45 Ograničenja u Excelu 2013
46 Makronaredbe u Excelu
47 Razni primjeri u Excelu
   
1 Excel 2003 primjeri
1 Excel 2007 primjeri
1 VBA U EXCELU
   
 

MICROSOFT EXCEL 2013 tutoriali - Kako izbrojati sve podatke iz dva odovojena stupca ako ispunjavaju određeni uvjet

Brojanje različitih ili jedinstvenih podataka ako postavimo kriterij




sponzor



O duplikatima, jedinstvenim ili unikatnim podacima pisao sam u tutorijalima na linkovima ispod.

U ovom tutorialu prikazat ću kako možemo izbrojati različite i unikatne podatke u dva odvojena stupca ako se podudara uvjet koji smo postavili kao kriterij. U radu sa podacima u Excelu, imamo situaciju da se često ponavljaju određeni podaci. Ipak kada treba izbrojati različite jedinstvene podatke ili samo unikatne podatke ili vrijednosti ili brojeve za određeni kriterij, pogotovo ako se vrijednosti nalaze u dva odvojena stupca, tada nam trebaj više formula pomoću kojih možemo riješiti zadatak. Ako se pitate kako izbrojati unikatne podatke pogledajte ovaj vodič sa slikovitim primjerima i uočite Excel formule.

Kada su u pitanju različiti jedinstveni podaci i samo jedinstveni podaci, potrebno je na umu imati slijedeće:

  • Različiti jedinstveni podaci su oni podaci koji se pojavljuju više puta
  • Jedinstveni podaci su oni podaci koji se pojavljuju samo jednom i nemaju duplikata

Mi trebamo dva rezultata tj. želimo izbrojiti:

  1. Koliko je ukupno restorana (različitih jedinstvenih) za određeni grad (kao uvjet) ali sve one koji se ponavljaju želimo ignorirati?
  2. Koliko je jedinstvenih restorana u određenom gradu tj. želimo izbrojiti samo njihova imena a da se ne ponavljaju?

1. Kako izbrojati različite jedinstvene vrijednosti u dva odvojena stupca

Na slici ispod uočite situaciju na Excel radnom listu. U stupcu 'A' nalaze se nazivi gradova. U dva odvojena stupca 'B' i 'D' nalaze se imena restorana. U stupcima 'C' i 'E' nalaze se podaci koji nisu važni za ovaj zadatak.

Dakle, na slici ispod uočite da se u gradu Bostonu (uvjet u ćeliji 'G2') nalazi sveukupno četiri restorana (McDonalds, Burger King, Popeyes i McDonalds) a očekivani rezultat u ćeliji 'H2'.
Također uočite da se McDonalds restoran pojavljuje dva puta. Tako da očekivani rezultat u ćeliji 'I2' za postavljeni uvjet u ćeliji 'G2', treba biti tri restorana (McDonalds, Burger King i Popeyes).

Ista situacija je i za postavljeni uvjet u ćeliji 'G3'. Uočite da sveukupan broj restorana za uvjet Los Angeles je zbroj svih restorana bez obzira ne njihovo ime, dakle pet restorana (Wendys, McDonalds, Pizza Hut, Pizza Hut i Wendys). Ali kada brojimo različite jedinstvene restorane tj. samo imena restorana, tada je rezultat broj tri (Wendys, McDonalds, Pizza Hut).

Kako prebrojiti razlučite jedinstvene podatke

Da bi riješili ovaj zadatak i prebrojili restorane za postavljeni uvjet trebamo dodati pomoćne stupce. Ovi "extra" stupci pomažu nam da u dva susjedna stupca izdvojimo parove "Grad-Restoran", pa će nam biti lakše izvršiti prebrojavanje po zadanom kriteriju (vidi sliku ispod).

U stupcu 'K' izdvojiti ćemo redoslijedom sve gradove koji u paru sadrže ime restorana (bazirano na izvornom rasponu 'A2:D6').

Formula u ćeliji 'K2' je slijedeća (kopirajte dolje):
=IFERROR(IFERROR(INDEX($A$2:$B$6;ROW($K2)-ROW($K$1);COLUMN($A$2:$A$6));INDEX($A$2:$D$6;ROW($K2)-ROW($K$1)-ROWS($A$2:$D$6);COLUMN($A$2:$A$6)));"")

U stupcu 'L' izdvojiti ćemo redoslijedom sve restorane koji će pripadati određenom gradu (bazirano na izvornim stupcima 'B2:B6' i 'D2:D6') .

Formula u ćeliji 'L2' je slijedeća (kopirajte dolje):
=IF(IFERROR(INDEX($B$2:$B$6;ROWS(C1:$C$1));IFERROR(INDEX($D$2:$D$6;ROWS(C1:$C$1)-ROWS($B$2:$B$6));""))=0;"";IFERROR(INDEX($B$2:$B$6;ROWS(C1:$C$1));IFERROR(INDEX($D$2:$D$6;ROWS(C1:$C$1)-ROWS($B$2:$B$6));"")))

Prebrojavanje različitih jedinstvanih vrijednosti ili podataka

Sada, kada smo postavili pomoćne stupce idemo kreirati formulu za brojanje različitih jedinstvenih podataka.

Za brojanje sveukupnog broja restorana u određenom gradu, u ćeliju 'H2' postavite formulu ispod (kopirajte dolje):
=COUNTIFS($A$2:$A$6;G2;$B$2:$B$6;"<>"&"")+COUNTIFS($A$2:$A$6;G2;$D$2:$D$6;"<>"&"")

Za brojanje različitih unikatnih imena restorana u određenom gradu, u ćeliju 'I2' postavite ARRAY ili 'CSE formulu' ispod (kopirajte dolje): Ovu formulu završavate sa CTRL+SHIFT+ENTER, ne samo Enter tipka.
=COUNT(1/FREQUENCY(IF($K$1:$K$12=$G2;IF($L$1:$L$12<>"";MATCH($L$1:$L$12;$L$1:$L$12;0)));ROW($L$1:$L$12)-ROW($L$1)+1))


2. Kako izbrojati jedinstvene vrijednosti u dva odvojena stupca

U situaciji za isti zadatak ali kada želimo izbrojiti jedinstvene vrijednosti tada radimo na isti način, tj. opet možemo koristiti pomoćne stupce (helper). Dakle, uočite na slici ispod drugačije očekivane rezultate. Sjećate se, rekao sam na početku ovog tutoriala, da se jedinstveni podaci pojavljuju samo jednom i on se ne ponavljaju.

U gradu Bostonu imamo četiri restorana ali restoran McDonalds pojavljuje se dva puta. Dakle, želimo ga ignorirati. Nadalje, slijedi da nam ostaju dva imena restorana (Burger King i Popeyes).
Isto tako za postavljeni uvjet grad Los Angeles naš očekivani rezultat je broj 1. Uočite na slici ispod da se samo restoran McDonalds ne ponavlja (tj. pojavljuje se samo jednom)

Brojanje jedinstvenih podataka ili vrijednosti

Ako želimo za postavljeni uvjet (kriterij) izbrojiti samo jedinstvene podatke u dva odvojena stupca tada je kalkulacija slična prethodno navedenim radnjama.

Brojanje unikatnih podataka u dva odvojena stupca koristeći pomoćne kolone

Dakle, sve je slično kao i prethodni primjer iznad. Imamo pomoćne stupce a ARRAY ili 'CSE formula' u ćeliji 'I2' je slijedeća (kopirajte dolje): Ovu formulu završavate sa CTRL+SHIFT+ENTER, ne samo Enter tipka.
=SUM(--(FREQUENCY(IF(($K$2:$K$12=G2)*($L$2:$L$12<>"");MATCH("~"&$L$2:$L$12;$L$2:$L$12&"";0));ROW($L$2:$L$12)-ROW($L$2)+1)=1))

Ovom formulom izbrojali smo samo jedinstvene podatke koji se ne ponavljaju. Ako želite vidjeti tijek kalkulacije ili rezultate određene ugniježđene funkcije unutar formule, tada posjetite tutorijal Evaluate Formula i korištenje 'F9' tipke.




     

sponzor



COPYRIGHT © - 2005 - 2020 IvanC - Sva prava pridržana - Ova web domena/web stranica koristi cookies.
Prema međunarodnom zakonu o autorskom djelu zabranjeno je kopiranje, reproduciranje, prosljeđivanje i publiciranje cijelog sadržaja ili bilo kojeg njegova dijela