Kako brzo kopirati formulu u nekoliko tisuća redova
U ovom tutorijalu prikazati ću vam kako možemo brzo kopirati formulu prema dolje u nekoliko redova. Excel ima mogućnost drag-and-drop opcije za kopiranje. To znači pritisni lijevu tipku miša=> zadrži lijevu tipku miša => povuci na mjesto => spusti ili otpusti lijevu tipku miša.
Kada je u pitanju kopiranje formule to se odnosi na slijedeće. U Excelu 2013 uočite mali kvadratić na spojevima desnog kuta okvira ćelije. Nakon unosa formule u ćeliju pozicionirajte pokazivač miša u desni donji kut okvira ćelije (Fill Handle)dok se ne pokazivač miša ne pretvori u "mali križić". Kada se umjesto "strelice pokazivača miša" pojavi "križić" pritisnite lijevu tipku miša i zadržite je. Pomjerite (povucite) pokazivač miša prema dolje do namjeravanog reda i otpustite lijevu tipku miša. Excel je automatski kopirao formulu u sve redove.
NAPOMENA! Ako imate više redova i potrebu kopirati formulu na više prozora, prilikom kopiranja postite Excel da skrola prema dolje do zadnjeg reda u kojem želite kopirati formulu.
Za još brže kopiranje formule u nekoliko stotina redova pogledajte upute ispod ove slike.
Brzo kopiranje formule u određeni raspon redova ili ćelija (Name Box option)
Još jedan način brzog kopiranja formule u nekoliko tisuća redova je tzv. "Name Box opcija" . Ako smo u Excel tablicu dodali nove podatke u nove redove raspona ćelija i u koliko imamo potrebu brzo kopirati formulu za određeni raspon novo-dodanih tisuću redova, tada možemo učiniti slijedeće
Varijanta 1.
1. Selektirajte zadnju formulu u ćeliji (u primjeru na slici to je ćelija C16)
2. U polje Name Box upišite raspon redova u koji želite kopirati formulu (u primjeru na slici C16:C3000).
3. Pritisnite ENTER tipku (sada imate selektirane sve ćelije u navedenom rasponu ćelija. Situation2 na slici ispod)
4. Pritisnite kombinaciju tipki F2 => CTRL+ENTER
Također u ovom koraku možete pritisnuti CTRL+D (ili neku drugu kombinaciju a to zavisi o Windows/Excel seting postavkama ili jezičnom području. Pogledajte Help i potražite shortcut za opis [Uses the Fill Down command to copy the contents and format of the topmost cell of a selected range into the cells below])
5. I na kraju formula je kopirana u nekoliko tisuća redova prema dolje (Situation3 na slici ispod).
Varijanta 2.
1. Selektirajte zadnju formulu u ćeliji (u primjeru na slici to je ćelija C16)
2. Pritisnite CTRL+G da otvorite GoTo prozor i u Reference polje upišite raspon ćelija C16:C3000 (slika ispod).
3. Kliknite OK button (sada imate selektirane sve ćelije u navedenom rasponu ćelija. Situation2 na slici ispod)
4. Pritisnite F2 pa zatim CTRL+ENTER i Excel će automatski kopirati formulu u navedeni raspon redova/ćelija)
Automatsko brzo kopiranje formule u Excel tablici nekoliko stotina redova
Još jedna varijanta automatskog brzog kopiranja formule u nekoliko stotina redova prema dolje je taj da koristite stvarnu Excel tablicu (dinamičnu tablicu)
Prilikom rada sa dinamičnim tablicama u Excelu, automatski kada dodate novi red i podatak u njemu Excel automatski kopira formulu u dodane redove.
Automatsko kopiranje formule u nekoliko tisuća redova koristeći VBA makronaredbu
(Fill Down a Formula with VBA)
Ako želite u jednom potezu kopirati formulu u više tisuća redova tada koristitte VBA makronaredbe. U primjeru ispod nalazi se VBA makronaredeba koja kopira selektiranu ćeliju sa formulom u više tisuća redova ispod.
1. Selektirajte ćeliju koja sadrži formulu
2. Pokrenite VBA makronaredbu (ALT+F11 => Run)
Rezultat je kopirana formula prema dolje do zadnjeg popunjenog reda ili ćelije koja sadrži podatak s lijeve strane
Sub FillDownFormulaThousandRows()
' http://excelsemipro.com
' Filldown a formula for in column of data.
' Assumes a data table with headings in the first row,
' the formula in the second row and is the active cell.
Dim rng As Range
Dim rngData As Range
Dim rngFormula As Range
Dim rowData As Long
Dim colData As Long
' Set the ranges
Set rng = ActiveCell 'cell with formula
Set rngData = rng.CurrentRegion
' Set the row and column variables
rowData = rngData.CurrentRegion.Rows.Count
colData = rng.Column
' Set the formula range and fill down the formula
Set rngFormula = rngData.Offset(1, colData - 1).Resize(rowData - 1, 1)
rngFormula.FillDown 'copy formula
End Sub |
Kako brzo kopirati formulu u nekoliko stotina ili tisuća redova
Ako imate potrebu kopirati formulu u više stotina redova ili nekoliko tisuća redova tada umjesto prethodno opisanog brzog načina kopiranja formule pogledajte slijedeće upute.
Uzmimo za primjer da u stupcima 'A' i 'B' imate podatke koje treba zbrojiti. U stupac 'C' unesite formulu.
Kada ste kreirali formulu pozicionirajte strelicu pokazivača miša na donji desni kut okvira ćelije (Fill handle).
Kliknite dva puta lijevom tipkom miša na Fill handle. Nakon dvoklika mišem Excel je automatski kopirao formulu do zadnjeg reda u odnosu na podatke s lijeve strane stupca 'C'.
NAPOMENA! Ako bi u ovom slučaju formulu postavili u stupac 'H' i učinili po uputama, Excel ne bi automatski kopirao formulu jer stupac 'H' nije fizički u dodiru sa stupcem 'B'. Dakle ova mogućnost brzog kopiranja formule izvediva je samo ako se stupac u kojem se nalazi formula dodiruje sa lijeve ili desne strane podataka koje zbrajamo. Dakle, poželjno je da se stupac u kojem se nalazi formula ima susjedni stupac u kojem se nalaze podaci.
I na kraju rezime: Dvoklik lijevom tipkom miša na Fill handle i imate brzo kopiranu formulu u nekoliko tisuća redova.
Flash Fill naredba u Excelu
Ako niste znali u Excelu posoji još jedna naredba za "brzu" radnju. Ta naredba je "Flash Fill". Ovom naredbom možete u par poteza izdvojiti tekst ili brojeve iz ćelije ako imate nekoliko tisuća redova. Ova naredba mora biti omogućena u Advance opcijama Excela.
'Flash Fill' naredba može se pokrenuti sa 'DATA' tab ribona ili preko prečaca
Alt + V + U (ili Ctrl + E)
ili
|
